วันศุกร์ที่ 29 มีนาคม พ.ศ. 2556

Make a bubble chart excel 2007 ง่ายๆ ผ่านฟังก์ชั่น Log,Cos,RAND

Graph แบบ Bubble นี้สร้างขึ้นโดยใช้ ฟังก์ชั่น 3 ตัว ดังต่อไปนี้  ฟังก์ชั่นตัวที่หนึ่ง คือ ฟังก์ชั่น สุ่มค่า RAND() ฟังก์... thumbnail 1 summary

Graph แบบ Bubble นี้สร้างขึ้นโดยใช้ ฟังก์ชั่น 3 ตัว ดังต่อไปนี้  ฟังก์ชั่นตัวที่หนึ่ง คือ ฟังก์ชั่น สุ่มค่า
RAND()
ฟังก์ชั่นตัวที่สองคือ ฟังก์ชั่น COS และ ฟังก์ชั่นตัวสุดท้ายคือ ฟังก์ชั่น LOG ฐาน 2 ในการสร้างชุดตัวเลขจาก ช่อง เซลล์ A1 ถึง ช่องเซลล์ L17 แล้วนำตัวเลขที่ได้ไปสร้าง Chart แบบ Bubble บน Excel 2007 ซึ่งถ้าหากเราต้องการตัวเลขแค่บางส่วนมาสร้าง Chart ก็สามารถทำได้โดยเลือกตัวเลช่วงที่ต้องการแล้วเลือก Insert Chart แบบ Buble, Microsoft Excel 2007 ก็จะสร้าง Chart แบบ buble ให้ท่าน อัติโนมัติ

Microsoft Excel : Create Graph On Excel 2007

Excel tips 5: การสุ่มตัวเลขด้วยฟังก์ชั่น RandBetween ร่วมกับฟังก์ชั่น sin ในการ Plot Graph แล้วนำตัวเลขที่ได้มาสร้างกราฟ วันนี้ จะให้ดูตั... thumbnail 1 summary
Excel tips 5:
การสุ่มตัวเลขด้วยฟังก์ชั่น RandBetween ร่วมกับฟังก์ชั่น sin ในการ Plot Graph
แล้วนำตัวเลขที่ได้มาสร้างกราฟ วันนี้ จะให้ดูตัวอย่างกราฟเส้นที่ถูกสร้างขึ้นจาก 2 ฟังก์ชันดังที่กล่าวไว้นั่นคือ ฟังก์ชั่น RandBetween & Sin Function
ภาพด้านล่างคือ กราฟเส้นที่ได้จากชุดตัวเลขดังกล่าว
 

How To Make A Graph On Excel 2007

 Excel tips today บน Excel มี Graph ให้เราเลือกใช้มากมาย มีทั้ง Graph 2 และ 3 มิติ ซึ่งกราฟ แต่ละประเภทก็เหมาะสำหรับงานแต่ละประเภท การเ... thumbnail 1 summary
 Excel tips today
บน Excel มี Graph ให้เราเลือกใช้มากมาย
มีทั้ง Graph 2 และ 3 มิติ ซึ่งกราฟ
แต่ละประเภทก็เหมาะสำหรับงานแต่ละประเภท
การเลือกใช้กราฟแบบไหนนั้น ก็ขึ้นอยู่กับลักษณะของงาน
การสร้างกราฟ บน excel
มีวิธีการสร้างคล้ายๆกัน
การสร้างกราฟใน excel นั้นทำได้ง่ายๆมาก
เพียงแค่เลือกพื้นที่ ที่มีข้อมูลแล้วเลือก insert graph
excel ก็จะสร้าง graph ให้เราอัติโนมัติ ง่ายดายมาก
เรามาดูกราฟแต่ละแบบที่สร้างจาก excel กันว่า มีหน้าตาเป็นอย่างไร

นี่คือ หน้าตาของ Graph เส้น 2 มิติ ซึ่งวิธีการสร้าง ก็คือ เราเลือกข้อมูลที่จะให้ excel plot เป็นกราฟให้เรานั่นคือ ในตัวอย่างนี้ข้อมูลที่จะนำมาพล็อตเป็นกราฟ เป็นข้อมูลที่เกิดจาก Function rand between  โดยช่วงข้อมูลที่จะนำมา พล็อตกราฟอยู่ในช่วง a1:g17 เวลาเราจะสร้างเป็นกราฟ เราก็แค่เลือกข้อมูลจาก a1:g17 แลวเลือกกราฟที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ เลือก กราฟเส้น 2 มิติมาสร้างกราฟ ภาพก็เลยออกมาแบบที่เห็นตามภาพ
ทีนี้เราลองมาดูกราฟแบบอื่นดูกันซึ่งหลักการสร้าง(How To Make A Graph On Excel 2007) ก็ทำเช่นเดียวกันกับที่ได้กล่าวไว้แล้วข้างต้น เพียงแต่เปลี่ยนชนิดของกราฟเท่านั้นเอง

How To Mak A Circle Graph On Excel 2007
ภาพด้านล่างนี้คือ Graph แบบวงกลมที่สร้างจากข้อมูลตัวเลขชุดเดียวกัน แต่เปลี่ยนชนิดของกราฟเป็นแบบวงกลมแทน
How To Mak An Area 3d Graph On Excel 2007

ภาพด้านล่างนี้คือ ภาพของ Graph แบบพื้นที่ ซึ่งถูกสร้างจากตัวเลขชุดเดียวกันเช่นกัน เพียงแต่เปลี่ยน
ชนิดของ กราฟเป็นชนิดพื้นที่แทน
ส่วนกราฟชนิดอื่นๆให้ลองเปลี่ยนดูด้วยตนเองจะได้เห็นกราฟที่หลากหลายมากขึ้น

วันพุธที่ 27 มีนาคม พ.ศ. 2556

excel tips :3 insert user form on excel

เราสามารถสร้างฟอร์มบน ms excel ง่ายๆได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้ step 1 : เปิด ms excel ขึ้นมา step 2 : กด alt+f11 จะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้อ... thumbnail 1 summary
เราสามารถสร้างฟอร์มบน ms excel ง่ายๆได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
step 1 : เปิด ms excel ขึ้นมา
step 2 : กด alt+f11 จะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างนี้ออกมา



step 3 : click ขวาบริเวณที่ว่างดังภาพด้านล่างแล้วเลือกคำสั่ง


insert userform จากป๊อบอัฟเมนูดังภาพ
step 4: formจะถูกสร้างขึ้นมาพร้อมให้เราได้ใช้งานดังภาพด้านล่างนี้ครับ

excel tips 2 : การซ่อนเส้นตารางใน Excel

Ms Excel เป็นโปรแกรมคำนวณที่มีหน้าตาเป็นช่องเซลล์เป็นแถวเป็นคอลัมน์ มากมาย ปกติเวลาเราทำงานบน Ms Excel เราก็จะเห็นเส้นของเซลล์เป็นช่องๆตารา... thumbnail 1 summary
Ms Excel เป็นโปรแกรมคำนวณที่มีหน้าตาเป็นช่องเซลล์เป็นแถวเป็นคอลัมน์ มากมาย ปกติเวลาเราทำงานบน Ms Excel เราก็จะเห็นเส้นของเซลล์เป็นช่องๆตารางเต็มไปหมดอยู่แล้ว ถ้าเราต้องการซ่อนเส้นเหล่านี้เราสามารถทำได้เช่นกัน ด้วยวิธีการง่ายๆดังนี้คือ
  • เปิด ms excel ขึ้นมา
  • คลิ้กที่แท็บ มุมมอง
  • เอาเครื่องหมายถูกหน้า เส้นตาราง ออก
  • เท่านี้เส้นตารางก็จะหายไปแล้ว

Excel tips : 1 การใช้ ฟังก์ชัน Ranbetween และ กับการสร้างกราฟ

ฟังก์ชั่นของ Excel มีมากมายแยกตามหมวดหมู่ให้ใช้งาน วันนี้ เราจะมาลองฟังก์ชั่นสุ่ม ตัวเลขกันดู เมื่อได้ผลลัพธ์แล้วก็ให้เอาตัวเลขที่ได้ไป Plo... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชั่นของ Excel มีมากมายแยกตามหมวดหมู่ให้ใช้งาน วันนี้ เราจะมาลองฟังก์ชั่นสุ่ม ตัวเลขกันดู เมื่อได้ผลลัพธ์แล้วก็ให้เอาตัวเลขที่ได้ไป Plot graph กัน


  • เปิด excel ขึ้นมา
  • ที่ช่อง A1 เขียนสูตรดังนี้ =RANDBETWEEN(5,100)
  • เสร็จแล้วกด Enter 
  • ที่ เซลล์ A1 จะเท่ากับค่าสุ่มค่าหนึ่ง ที่ฟังก์ชั่น RANDBETWEEN สุ่มมาให้
  • จากนั้นให้ก๊อบปปี้สูตรใส่ในช่องถัดมาเรื่อยไปจนถึงช่องช่อง F15
    จะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่างนี้
  • ระบายเลือกที่ตัวเลขทั้งหมดแล้วเลือกกราฟที่ต้องการ
  • สมมติว่าเลือกกราฟวงกลมก็จะได้กราฟดังข้างล่างนี้

วันเสาร์ที่ 23 มีนาคม พ.ศ. 2556

ซ่อนสูตร ล็อค Cells ใด ๆ ห้ามแก้ไข ห้ามคลิ้ก ที่ Cells ที่ต้องการ

วันนี้จะขอนำเสนอ เรื่องของการป้องกัน การแก้ไขค่าที่อยู่ใน Cell ที่ต้องการ เช่น ถ้าเรากำหนดสูตรไว้ที่เซลล์ใดๆใน Excel แล้วเราไม่ต้องการให้คน... thumbnail 1 summary
วันนี้จะขอนำเสนอ เรื่องของการป้องกัน การแก้ไขค่าที่อยู่ใน Cell ที่ต้องการ เช่น ถ้าเรากำหนดสูตรไว้ที่เซลล์ใดๆใน Excel แล้วเราไม่ต้องการให้คนอื่นแก้ไข หรือ มองเห็นสูตรที่อยู่ใน Cells นั้นๆได้ อย่างนี้เป็นต้น ขั้นตอนก็ไม่ได้ยุ่งยาก ซับซ้อนแต่ประการใด เอาเป็นว่าเรามาดูวิธีการจากภาพด้านล่างนี้เลยแล้วกัน

ขั้นตอนที่ 1 เปิด Microsoft Excel ขึ้นมา ในที่นี้คือ Microsoft Excel 2007
ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ค่าที่เซลล์ดังนี้
Products Name    Prices
Cameras Lens      $500
DVD Action         $20
John  Carter         $15
The Last Episode $35
Gi Joe Action Movies $35

โดยที่ช่อง C2 ให้พิมพ์สูตรว่า =IF(B2>25,"Max")
ขั้นตอนที่ 3 เราจะทำการซ่อนสูตร และ Lock เซลล์ C2 ไม่ให้ผู้ใช้แก้ไข้ หรือ คลิ้กได้ ดูภาพ
ด้านล่างประกอบ
เลือกเซลล์อื่นๆแล้ว เลื่อนเมาส์มาคลิ้กที่ คำสั่ง จัดรูปแบบเซลล์...

ขั้นตอนที่ 4 เมื่อ กล่องจัดรูปแบบเซลล์ปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กเอาเครื่องหมายถูกหน้าช่องล็อก และหน้าช่องซ่อนออก (เพื่อไม่ให้เซลล์อื่นโดยล็อคไปด้วย)จากนั้นคลิ้กตกลง......

หลังจากนั้น คลิ้กขวาที่ช่อง C2 แล้วติ๊กถูกที่ช่อง ล็อก,ซ่อน (จริงๆแล้ว C2 มันจะถูกติ๊กถูกอยู่แล้ว เพราะเราไม่ได้เอาเครื่องหมายถูกออก...ต้องขอบอกว่าเซลล์ทุกเซลล์ถูกตั้งค่า Default (ค่ามาตรฐาน) ให้มีคุณสมบัติล็อคและซ่อนอยู่แล้ว เพียงแต่ว่าที่มันยังไม่ล็อคเพราะว่าเรายังไม่ได้คลิ้กที่คำสั่ง Protect Sheet หรือ Protect Workbook เท่านั้นเอง) แล้วกด ตกลง ดูภาพด้านล่างประกอบคร๊า



 ขั้นตอนที่ 5. คลิ้กที่ แท็บตรวจทาน,คลิ้กที่ คำสั่ง ป้องกันแผ่นงาน,กรอบการป้องกันแผ่นงานจะปรากฏขึ้นมาดังภาพ 
ให้ติ้กเลือกตามภาพด้านล่างนี้เลยครับ  ส่วนช่องรหัสผ่านก็ตั้งขึ้นมาเองเลย เอาไว้ใช้ตอนปลดล็อค เมื่อเรียบร้อยแล้วให้กด ตกลง







มาโคร บน Excel การจัดรูปแบบตัวอักษร








วันเสาร์ที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2556

การซ่อน column ใน ms excel 2007

blog แห่ง นี้ เขียนเรื่อง excel จากความรู้่ จากประสบการณ์ของผู้เขียน เองซึ่ง มีทั้งเรื่องง่ายๆ และที่ยากๆก็มี แต่อาจะไม่ได้เรียงลำดับว่า วั... thumbnail 1 summary
blog แห่ง นี้ เขียนเรื่อง excel จากความรู้่ จากประสบการณ์ของผู้เขียน เองซึ่ง มีทั้งเรื่องง่ายๆ และที่ยากๆก็มี แต่อาจะไม่ได้เรียงลำดับว่า วันนี้จะสอนเรื่องอะไร จะเขียนอะไรให้อ่าน เพราะผู้เขียนไม่ชอบที่จะเขียนอะไรแบบ นั้น กล่าวคือ เขียนตามอารมณ์ของตนเป็นหลัก วันนี้ อยากลงเรื่องนี้ก็เขียนลงไป ดังนั้นอย่าว่ากันเด้อ หาก มีข้อผิดพลาดประการณ์ใดก็ comment บอกกล่าวกันได้ ขอรับ ยินดีรับคำติชม
เอาละมาว่า กันต่อในเรื่อง ของการซ่อน column ใน ms excel 2007 ไปดูกันเลยครับ
ขั้นที่ 1 เลื่อนเมาส์ไปที่ column เราต้องการจะซ่อน ในตัวอย่างนี้จะสาธิตการซ่อน column F (อยากซ่อน column นี้ เพราะสมัยเีรียนติด F บ่อย)
เมื่อเมาส์ เปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสีดำ ชี้ลงมาเราก็คลิ้ก 1 ครั้ง  ms excel จะทำการระบายคอลัมน์นี้ทั้งคอลัมน์ดังภาพด้านล่างนี้เลยครับ



ขั้นตอนที่ 2 คลิ้กขวาที่่ column F ที่เราเลือก แล้่วคำสั่ง ซ่อน ดังภาพ
Column F จะถูกซ่อนดังภาพด้านล่างครับ
ถึงมันจะเป็นเรื่องง่ายๆอย่างไรซะ สำหรับคนที่ยังไม่มีพื้นฐานก็ถือว่าเป็นเรื่องยากเสมอ เอาเป็นว่าผมจะพยายาม เสนอวิธีการทำให้เป็นภาพแบบนี้เพื่อให้คนที่ไม่มีพื้นฐานอีกมากมายได้ศึกษาได้ง่ายๆน่ะครับ
ทั้งนี้ก็เท่าที่โอกาสจะอำนวยครับ.. สำหรับวันนี้ขออนุญาติไปเขียนเกมส์ต่อแล้วกันอิๆ ขอบคุณที่เข้ามาเยี่ยมชมครับผม

การเข้าถึงพื้นที่การเขียน vba ด้วยแป้นลัด

vba หรือ visual basic for application เป็น เซตย่อยของ โปรแกรม visual basic ใช้เขียนโค้ดให้กับโปรแกรมในชุด office ทั้งหมด รวมถึง ms excel ด้... thumbnail 1 summary
vba หรือ visual basic for application เป็น เซตย่อยของ โปรแกรม visual basic ใช้เขียนโค้ดให้กับโปรแกรมในชุด office ทั้งหมด รวมถึง ms excel ด้วย หากใครที่ยังไม่เคยใช้ vba และอยากจะลองใช้ดูเป็นครั้งแรกว่าหน้าตาของมันเป็นเช่นไร เผื่อจะไ้ด้ใช้มันเพิ่มความสามารถให้ excel ให้มากกว่าที่เป็นอยู่ และในอนาคตการใช้ excel ของเราก็จะ advance มากขึ้น จาก vba นี่แหละ ลองมาดูหน้าตาของมันกันครับ

ขั้นตอนที่ 1 เปิด ms excel ขึ้นมา ในตัวอย่างนี้ คือ ms excel 2007 ครับ
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อ ms excel ปรากฏตัวขึ้นมาต่อหน้าต่อตาของเราแล้ว ให้กด alt แล้วกดปุ่ม  f11
ms excel จะสลับ mode การทำงานเข้าไปสู่หน้าต่างสำหรับ เขียน vba  แล้วให้ ดับเบิ้ลคลิ้กที่
sheet1  ลองดูน่ะ หน้าต่าง sheet 1 (สำหรับเขียนโค้ด) จะปรากฏขึ้นมาครับ
ส่่วนวิธีการใช้งาน การเขียน code อะไรพวกนี้เดี่ยวจะมาเล่าให้ฟังภายหลังครับ
ขอตัวไปทำงานก่อนเด้อ   .... อาจไม่ค่อยได้อัพเดทบ่อยนัก แต่จะมาอัฟให้เรื่อยๆครับ ถ้า blog
ไม่โดนลบซะก่อน เหอะๆ

Microsoft Excel : การตั้งชื่อให้ cell

แม้ว่าวันนี้ เอ็กซ์ เอ๋ย เอ็กซ์ เซล จะ พัฒนาเป็น 2010 และจะมีเวอร์ชั่นเพิ่มอีกต่อมาก็ตาม อย่างไรก็จะขอ เสนอ เรื่องง่ายๆที่ผู้ชายไม่รู้ (ไม่... thumbnail 1 summary
แม้ว่าวันนี้ เอ็กซ์ เอ๋ย เอ็กซ์ เซล จะ พัฒนาเป็น 2010 และจะมีเวอร์ชั่นเพิ่มอีกต่อมาก็ตาม อย่างไรก็จะขอ เสนอ เรื่องง่ายๆที่ผู้ชายไม่รู้ (ไม่เกี่ยวกัน) เรื่องที่ว่าก็คือ เรื่องของเซลล์ นั่นคือ การตั้งชื่อให้เซลล์ใน
ms excel นั่นเอง  โดยปกติเมื่อเราคลิ้กที่เซลล์ไหน ms excel ก็จะบอกว่าเราอยู่เซลล์ไหน ประมาณว่า
คลิ้กที่ช่อง ที่1 บนสุด ก็จะเป็น cell A1 เป็นต้น  ที่นี้เวลาเราเขียนคำสั่งเพื่ออ้างถึงเซลล์ใดๆเราต้องระบุชื่อเซลล์นั้นๆ  เช่น =if(a1=5,"i love you","i don't love you") อะไรประมาณนี้ เอาละมาดูวิธีการเปลี่ยนชื่อให้เซลล์หรือตั้งชื่อเซลล์ใหม่กันดีกว่า ซึ่งก็ทำได้อย่างง่ายได้ดังภาพด้านล่างนี้ครับ

เอาเป็นว่า เราจะเปลี่ยนชื่อให้เซลล์จาก a1 ไปเป็นชื่อ mycell แล้วกันน่ะครับดูภาพเลย

ขั้นตอนที่ 1 เ้ปิด ms excel 2007 ขึ้นมาจากนั้นก็คลิ้กที่ cell a1 ที่วงกลมเล็กด้านบนจะรายงานว่า นี่คือ
เซลล์ a1
ขั้นตอนที่ 2 คลิ้กขวาที่ เซลล์ a1 แล้วเลื่อนเมาส์ลงมาที่เมนูที่เขียนว่า   ตั้งชื่อช่วง...ดังภาพด้านล่างจ๊ะ
ขั้นที่3 คลิ้กที่ เมนู  ตั้งชื่อช่วง... จะได้กล่อง(ไดอะล็อกบ๊อก) ชื่อใหม่ เพื่อให้เราตั้งชื่อ ดังภาพดัานล่างนี้
 
ขั้นที่ 4 ใส่ชื่อ mycell ลงไปในช่อง ชื่อ : ส่วนในช่อง ขอบเขต หมายความว่า ชื่อที่เราตั้งขึ้น สามารถใช้ได้ทั้งสมุดงาน หรือ ใช้ได้เฉพาะ sheet นี้  อะไรประมาณนี้ จากนั้นกด ตกลง เป็นอันเสร็จ ดูภาพด้านล่างประกอบจ๊ะ
 ขั้นที่ 5 คลิ้กที่เซลล์ a1 อีกครั้งจะเห็นว่าชื่อ มันได้เปลี่ยนไปเป็น mycell เรียบร้อยแล้ว ดังภาพจ๊ะ

อืม ไม่ยากเลยใช่ไหม ลองทำดู น่ะจ๊ะ เรียนอะไรต้องเรียนอย่างจริงจังและสนุกกับการเรียนรู้ถึงจะไม่เครียดน่ะจ๊ะ
สมัครสมาชิก: บทความ (Atom)