วันพุธที่ 29 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel กับตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel กับตัวอย่างการใช้งาน


ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel เป็นฟังก์ชั่น ประเภท ฐานข้อมูล

ประโยฃน์ของ ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel คือ ใช้คำนวณค่าความแปรปรวนโดยใช้ประชากรทั้งหมดโดยยึดตามประชากรทั้งหมดเป็นหลัก โดยการใช้ตัวเลขในคอลัมน์ของรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ระบุ

รูปแบบสูตรงของ ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel คือ DVAR(database,field,criteria)

เรามารู้จักกับความหมาของตัวพารามิเตอร์แต่ละตัวกันดีกว่า

* database คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูลโดยรายการของข้อมูลที่สัมพันธ์กันที่อยู่ในแถวของข้อมูลที่สัมพันธ์กันเรียกว่า ระเบียน(แถวในแนวนอน) และคอลัมน์ของข้อมูลเรียกว่า เขตข้อมูล(แถวในแนวตั้ง) ซึ่งแถวแรกของรายการประกอบด้วยป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์

*Field ทำหน้าที่บ่งชี้คอลัมน์ที่ถูกใช้ในฟังก์ชั่น โดยอาจจะกำหนดเป็นข้อความโดยใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คร่อมด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น “อายุ” หรือ “ผลตอบแทน” หรือกำหนดเป็นตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ เช่น 1 หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และต่อๆไป

* criteria คือ ช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่คุณระบุ โดยสามารถใช้ช่วงใดก็ได้เป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ และมีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการระบุเงื่อนไขให้กับคอลัมน์

ฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องและทำงานคล้ายกันๆคือ ฟังก์ชั่น VARP

ตัวอย่างการใช้งาน ฟังก์ชั่น DVARP บน Microsoft Excel มีดังต่อไปนี้

* ระบายเซลล์ A1:A7 แล้วพิมพ์ Name แล้วกด Enter พิมพ์ Somkit แล้ว กด Enter

พิมพ์ Amorn แล้วกด Enter

* พิมพ์Borpat แล้วกด Enter พิมพ์ Pipat แล้วกด Enter พิมพ์ Pirat แล้วกด Enter พิมพ์ chonticha แล้วกด Enter

* ระบายเซลล์ B1:B7 แล้วพิมพ์ Province แล้วกด Enter พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter

* พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter พิมพ์ Rayong แล้วกด Enter พิมพ์ Chonburi แล้วกด Enter พิมพ์ Rayong แล้วกด Enter

* ระบายเซลล์ C1:C7 แล้วพิมพ์ Amount แล้วกด Enter พิมพ์ 12000 แล้วกด Enter พิมพ์ 25000 แล้วกด Enter

* พิมพ์ 14000 แล้วกด Enter พิมพ์ 3000 แล้วกด Enter พิมพ์ 15000 แล้วกด Enter พิมพ์ 30000 แล้วกด Enter

* ระบายเซลล์ A1:C1 แล้ว Copy ไปยังเซลล์ A9

* คลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์ Bangkok

* คลิกเซลล์ C12 แล้วพิมพ์ =DVARP(a1:c7,c1,a9:c10) แล้วกด Enter จะโชว์ค่า 326666667

* สำหรับวิธีการคำนวณให้ทดลอง Copy ตัวเลข 12000,25000 และ 14000 มาไว้ที่เซลล์ E4:E6

* คลิกเซลล์ E8 แล้วพิมพ์ = Average(e4:e6) แล้วกด enter จะโชว์ 17000

* คลิกเซลล์ F4 แล้วพิมพ์ =(e4-$e$8)^2 จากนั้นกด enter จะโชว์ 25000000 แล้ว Auto Fill มาที่เซลล์ F6

* คลิกเซลล์ F7 แล้วคลิกปุ่ม Auto Sum จะได้ผล 98000000

* คลิกที่เซลล์ F10 แล้วพิมพ์ =F7/3 แล้วกด Enter จะโชว์ 326666667