วันพฤหัสบดีที่ 5 กันยายน พ.ศ. 2556

สูตร Excel Dmin ฟังก์ชั่นประเภท ฐานข้อมูล

สูตร Excel   Dmin ฟังก์ชั่นประเภท ฐานข้อมูล ฟังก์ชั่น Dmin ทำหน้าที่ส่งกลับค่าตัวเลขที่มีค่านน้อยที่สุดในเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของระเบ... thumbnail 1 summary


สูตร Excel  Dmin ฟังก์ชั่นประเภท ฐานข้อมูล
ฟังก์ชั่น Dmin ทำหน้าที่ส่งกลับค่าตัวเลขที่มีค่านน้อยที่สุดในเขตข้อมูล (คอลัมน์) ของระเบียนในฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
รูปแบบสูตร ของฟังก์ชั่น Dmin คือ Dmin(database, field, criteria)
Database คือ ช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูล โดยรายการของข้อมูลที่สัมพันธ์ที่อยู่ในแถวของข้อมูลที่สัมพันธ์กันเรียกว่า ระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลเรียกว่า เขตข้อมูล ซึ่งแถวแรกของรายการประกอบด้วยป้ยชื่อของแต่ละคอลัมน์
Field ทำหน้าที่บ่งชี้คอลัมน์ที่ถูกใช้ในฟังก์ชั่น โดยอาจจะกำหนดเป็นข้อความโดยใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คร่อมด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น “อายุ” หรือ “ผลตอบแทน” หรือกำหนดเป็นตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ เช่น 1 หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และต่อๆไป
Criteria คือช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่คุณระบุ โดยสามารถใช้ช่วงใดก็ได้เป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างใดอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ และมีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการระบุเงื่อนไขให้กับคอลัมน์
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชั่น Dmin
ระบายเซลล์ A1:A7 แล้วพิมพ์ Name แล้วกด Enter พิมพ์ Somboon และกด Enter แล้วพิมพ์ Amorn และกด Enter
พิมพ์ Boripat และกด Enter พิมพ์ Pipat และกด Enter แล้วพิมพ์ Pirat และกด Enter แล้วพิมพ์ Chonticha แล้วกด Enter
ระบายเซลล์ B1:B7 แล้วพิมพ์ Province และกด Enter พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter แล้วพิมพ์ Bangkok และกด Enter
พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter พิมพ์ Rayong แล้วกด Enter พิมพ์ Chonburi แล้วกด Enter พิมพ์ Rayong แล้วกด Enter
ระบายเซลล์ C1:C7 แล้วพิมพ์ Amount แล้วกด Enter พิมพ์ 12000
พิมพ์ 14000 แล้วกด Enter พิมพ์ 3000 แล้วกด Enter  พิมพ์ 15000 และกด Enter พิมพ์ 30000 และกด Enter
ระบายเซลล์ A1:C1 แล้ว Copy ไปยังเซลล์ A9
คลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์ Bangkok
คลิกเซลล์ C12 แล้วพิมพ์ dmin(a1:c7,c1,a9:c10) และกด Enter จะโชว์ 12000
หากพิมพ์ Rayong ที่เซลล์ B10 และกด Enter จะเห็นที่เซลล์ C12 จะแสดง 3000
ข้อควรระวังคือ Dmin จงหาค่าของฟิลด์ที่เป็นตัวเลขเท่านั้น จะหาค่าที่เป็นตัวหนังสือไม่ได้