13:46:00
เอ็กเซล กับ การ Sort และ Filter
การ Sort และ Filter คือ
คำสั่งในการเรียงลำดับข้อมูล และการกรองข้อมูล ใน เอ็กเซล นั่นเอง แน่นอนว่า
เราสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยง่ายดายบน เอ็กเซล ยิ่ง เวอร์ชั่น สูงๆแล้วละก็
ไม่ต้องพูดถึง ง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปากเสียอีก กล้วดิบน่ะ ล้อเล่น อิๆ
การเรียงลำดับข้อมูล
บน เอ็กเซล โดยเฉพาะตัวเลข เราสามารถทำได้โดยตรงเลย หมายความว่ามันมีแถบเครื่องมือ
ที่เก็บคำสั่งการ Sort และ Fiter
ไว้ให้อยู่แล้ว เราก็แค่เข้าถึงมันไห้ได้ ให้ถูก ก็พอ
ยกตัวอย่างเช่น
ถ้าเราต้องการจะเรียงลำดับตัวเลขชุดหนึ่ง ที่เราพิมพ์ไว้ที่ เช่น เรามีเลขที่เซลล์
A1 ถึง A10 เป็น 9, 4, 7,11, 12,19,21,33,2,98 และเราต้องการเรียงลำดังตัวเลขเหล่านี้จากน้อยไปหามากก็ให้เราทำดังนี้คือ
ให้เราคลิ้กที่แท็บ Home จากนั้นให้คลิ้กที่ Sort
& Filter แล้วคลิ้กที่คำสั่ง Sort Smallest To Largest ตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A10 ก็จะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากทันที
และหากเราเลือกที่คำสั่ง Sort Largest To Smallest เอ็กเซล
ก็จะทำการเรียงลำดับ
ตัวเลขเหล่านี้จากค่ามากไปหาค่าน้อยที่สุดให้ทันทีเช่นกัน
เห็นไหมละครับว่ามันช่างง่ายดายเสียนี่กระไร
การใช้งานโปรแกรมใดได้อย่างคล่องแคล่วมันต้องเกิดจากการหัดใช้บ่อยๆ
เรียนรู้ว่าคำสั่งที่เอาไว้ทำเรื่องที่ต้องการมันอยู่ตรงไหน เมื่อหาเจอแล้ว
อะไรมันก็ง่ายไปหมดครับ สำหรับการใช้งานขั้นสูง ก็ต้องค่อยๆศึกษากันไป
เริ่มจากตัวอย่างง่ายๆก่อนเลย รับรองว่า เมื่อเราลองเล่นลองใช้ไปบ่อยๆ
เราก็จะเก่งได้ เป็นจอมยุทธผู้ไร้เทียมทานไปในที่สุดครับ เชื่อซิ เอ็กเซล
ก็เช่นกันครับมันถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายเป็นมิตรกับผู้ใช้อยู่แล้วครับ
ไม่มีอะไรยากเลย มีแต่รู้กับไม่รู้เท่านั้นเอง อันไหนที่ไม่รู้ก็ค่อยๆหาคำตอบไป
เมื่อเราได้คำตอบแล้ว เราก็จะจำมันได้ตลอดๆเลยน๋ะ...โชคดีครับ
