01:50:00
Excel กับฟังก์ชั่น COUNTBLAK การหาจำนวนเซลล์ว่าง
ช่วงสงกรานต์ที่ผ่านมา คนไทยเราเล่นสงกรานต์สาดน้ำกันคึกคัก ชุ่มฉ่ำทั่วหน้า ผมเองก็ไปเล่นมาเหมือนกัน ร้อนๆอย่างนี้ไม่ควรพลาดอย่างยิ่ง แถม สาวๆเพียบ อีกอย่างสงกรานต์มันทำให้เกิดสิ่งดีๆอยู่เหมือนกัน นั่นคือ เราเห็นการรวมตัวของคนที่มีจุดมุ่งหมายเดียวกัน เพื่อสืบสานวัฒนธรรมประเพณีอันดีงามแม้การเล่นสงกรานต์ในปัจจุบันนี้จะแตกต่างจากสมัยก่อนก็ตาม...แต่ถ้ามองดีๆ จะเห็นว่าคนไทยยิ้มแย้ม ดูสามัคคีกันอยู่ไม่น้อย แม้จะมีบางคนบางกลุ่มประพฤติตนไม่เหมาะสมก็เถอะ....
เอาละ เรามาเข้าเรื่อง Excel กันดีกว่า วันนี้ผมจะนำเสนอเรื่องของการนับจำนวนเซลล์ว่าง หรือ Count blank Cells นั่นเอง....โดยปกติว่าเราคีย์ข้อมูลในเซลล์ เราก็จะคีย์ต่อๆกัน แต่ก็มีบางกรณีเหมือนกันที่อาจมีการเว้นช่องว่างไว้ไม่ได้คีย์ข้อมูลในเซลล์นั้น...ถ้าช่องว่างมีจำนวนไม่มาก เรานับเองก็ได้..แต่ถ้าเซลล์ว่างมีมากละก็คงต้องใช้ตัวช่วยอีกตามเคย
....พระเอกของงานนี้ ต้องยกให้ฟังก์ชั่นตัวเก่งตัวนี้ นั่นคือ ฟังก์ชั่น COUNTBLANK
รูปแบบของฟังก์ชั่น COUNTBLANK คือ COUNTBLANK(Range)
โดยที่ Range คือ ช่วงของเซลล์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชั่น COUNTBLANK ตรวจสอบว่ามี เซลล์ว่างอยู่หรือไม่...มีอยู่กี่ช่องเป็นต้น...
ลองมาดูตัวอย่างการใช้ COUNTBLANK กันดีกว่า ตามตัวอย่างด้านล่างนี้เลย
1 เปิด Microsoft Excel ขึ้นมา
2 ใช้เม้าส์เลือก A1 ถึง A10
3 พิมพ์ s ที่ช่องเซลล์ a1 แล้วกด Enter
4 พิมพ์ 3 ที่ช่องเซลล์ a2 แล้วกด Enter
5 ที่เซลล์ a3 ปล่อยว่างไว้ แล้วกด Enter มาที่เซลล์ a4
6 พิมพ์ u ที่ช่องเซลล์ a4 แล้วกด Enter
7 พิมพ์ 9 ที่ช่องเซลล์ a5 แล้วกด Enter
8 ที่เซลล์ a6 ปล่อยว่างไว้ แล้วกด Enter มาที่เซลล์ a7
9 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a7 แล้วกด Enter
10 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a8 แล้วกด Enter
11 พิมพ์ 2 ที่ช่องเซลล์ a9 แล้วกด Enter
12 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a10 แล้วกด Enter
13 พิมพ์ =COUNTBLANK(A1:A10) ที่ช่องเซลล์ B1 แล้วกด Enter
เซลล์ b1 จะได้ผลลัพธ์เป็น 2 นั่นคือจำนวนเซลล์ที่ว่างที่ฟังก์ชั่น =COUNTBLANK นับได้นั่นเอง (ในตัวอย่างนี้ เซลล์ที่ว่างมีอยู่ 2 เซลล์ นั่นคือ เซลล์ a3 และ a6 อย่างนี้เป็นต้น
..ฟังก์ชั่น =COUNTBLANK เป็นฟังก์ชั่นง่ายๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน แต่ก็มีประโยชน์ดี น่าจดจำไว้ใช้..วันนี้นำเรื่องที่เบาสมองมาสอนก็หวังว่าทุกคนคงจะไม่เครียดกันน่ะครับ...(จบ)
ช่วงสงกรานต์ที่ผ่านมา คนไทยเราเล่นสงกรานต์สาดน้ำกันคึกคัก ชุ่มฉ่ำทั่วหน้า ผมเองก็ไปเล่นมาเหมือนกัน ร้อนๆอย่างนี้ไม่ควรพลาดอย่างยิ่ง แถม สาวๆเพียบ อีกอย่างสงกรานต์มันทำให้เกิดสิ่งดีๆอยู่เหมือนกัน นั่นคือ เราเห็นการรวมตัวของคนที่มีจุดมุ่งหมายเดียวกัน เพื่อสืบสานวัฒนธรรมประเพณีอันดีงามแม้การเล่นสงกรานต์ในปัจจุบันนี้จะแตกต่างจากสมัยก่อนก็ตาม...แต่ถ้ามองดีๆ จะเห็นว่าคนไทยยิ้มแย้ม ดูสามัคคีกันอยู่ไม่น้อย แม้จะมีบางคนบางกลุ่มประพฤติตนไม่เหมาะสมก็เถอะ....
เอาละ เรามาเข้าเรื่อง Excel กันดีกว่า วันนี้ผมจะนำเสนอเรื่องของการนับจำนวนเซลล์ว่าง หรือ Count blank Cells นั่นเอง....โดยปกติว่าเราคีย์ข้อมูลในเซลล์ เราก็จะคีย์ต่อๆกัน แต่ก็มีบางกรณีเหมือนกันที่อาจมีการเว้นช่องว่างไว้ไม่ได้คีย์ข้อมูลในเซลล์นั้น...ถ้าช่องว่างมีจำนวนไม่มาก เรานับเองก็ได้..แต่ถ้าเซลล์ว่างมีมากละก็คงต้องใช้ตัวช่วยอีกตามเคย
....พระเอกของงานนี้ ต้องยกให้ฟังก์ชั่นตัวเก่งตัวนี้ นั่นคือ ฟังก์ชั่น COUNTBLANK
รูปแบบของฟังก์ชั่น COUNTBLANK คือ COUNTBLANK(Range)
โดยที่ Range คือ ช่วงของเซลล์ที่เราต้องการให้ฟังก์ชั่น COUNTBLANK ตรวจสอบว่ามี เซลล์ว่างอยู่หรือไม่...มีอยู่กี่ช่องเป็นต้น...
ลองมาดูตัวอย่างการใช้ COUNTBLANK กันดีกว่า ตามตัวอย่างด้านล่างนี้เลย
1 เปิด Microsoft Excel ขึ้นมา
2 ใช้เม้าส์เลือก A1 ถึง A10
3 พิมพ์ s ที่ช่องเซลล์ a1 แล้วกด Enter
4 พิมพ์ 3 ที่ช่องเซลล์ a2 แล้วกด Enter
5 ที่เซลล์ a3 ปล่อยว่างไว้ แล้วกด Enter มาที่เซลล์ a4
6 พิมพ์ u ที่ช่องเซลล์ a4 แล้วกด Enter
7 พิมพ์ 9 ที่ช่องเซลล์ a5 แล้วกด Enter
8 ที่เซลล์ a6 ปล่อยว่างไว้ แล้วกด Enter มาที่เซลล์ a7
9 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a7 แล้วกด Enter
10 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a8 แล้วกด Enter
11 พิมพ์ 2 ที่ช่องเซลล์ a9 แล้วกด Enter
12 พิมพ์ 5 ที่ช่องเซลล์ a10 แล้วกด Enter
13 พิมพ์ =COUNTBLANK(A1:A10) ที่ช่องเซลล์ B1 แล้วกด Enter
เซลล์ b1 จะได้ผลลัพธ์เป็น 2 นั่นคือจำนวนเซลล์ที่ว่างที่ฟังก์ชั่น =COUNTBLANK นับได้นั่นเอง (ในตัวอย่างนี้ เซลล์ที่ว่างมีอยู่ 2 เซลล์ นั่นคือ เซลล์ a3 และ a6 อย่างนี้เป็นต้น
..ฟังก์ชั่น =COUNTBLANK เป็นฟังก์ชั่นง่ายๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน แต่ก็มีประโยชน์ดี น่าจดจำไว้ใช้..วันนี้นำเรื่องที่เบาสมองมาสอนก็หวังว่าทุกคนคงจะไม่เครียดกันน่ะครับ...(จบ)
