14:50:00
Set a default fill color for all cells in a worksheet
In Excel, you cannot change the default fill color for a worksheet. By default, all cells in a workbook contain no fill. However, if you frequently create workbooks that contain worksheets with cells that all have a specific fill color, you can create an Excel template. For example, if you frequently create workbooks where all the cells are green, you can create a template to simplify this task. To do this, follow these steps:
การใส่สีที่เป็น Default (ค่าเริ่มต้น,ค่ามาตรฐาน) ให้กับทุก Cells ใน worksheet
ใน Excel คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้นสีที่ใส่ให้ worksheet หนึ่งๆได้ โดยปกติแล้วสีมาตรฐานของเซลล์ทุกเซลล์ที่อยู่บน Worksheet หนึ่ง..มันจะถูกกำหนดไว้เป็นสีขาว...อย่างไรก็ตาม ถ้าเรามักจะสร้าง Workbooks ซึ่งมี sheets ที่มีเซลล์ทุกเซลล์เป็นสีที่เฉพาะลงไป เราก็สามารถจะสร้าง Excel template ขึ้นมาได้ ตัวอย่างเช่น หากว่าเรามักจะชอบสร้างให้ Workbooks ของเราซึ่งมีเซลล์บน Worksheet ทุกเซลล์เป็นสีเขียว เราคงต้องกำหนดสีให้กับ sheet เหล่านั้นเองทุกครั้งที่เปิด เอกสารใหม่มา....ทางออกของงานนี้มีเพียงอย่างเดียวคือการสร้าง Template อย่างง่ายขึ้น โดยให้เราทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. Create a new, blank worksheet.
2. Click the Select All button, to select the whole worksheet.
3. On the Home tab, in the Font group, click the arrow next to Fill Color
, and then select the color that you want. Tip: When you change the fill colors of the cells on a worksheet, the gridlines can become difficult to see. To make the gridlines stand out on the screen, you can experiment with border and line styles. These settings are located on the Home tab, in the Font group. To apply borders to your worksheet, select the entire worksheet, click the arrow next to Borders
, and then click All Borders. 4. On the File tab, click Save As.
5. In the File name box, type the name that you want to use for the template.
6. In the Save as type box, click Excel Template, click Save, and then close the worksheet.
The template is automatically placed in the Templates folder to make sure that it will be available when you want to use it to create a new workbook.
7. To open a new workbook based on the template, do the following:
1. On the File tab, click New.
2. Under Available Templates, click My templates.
3. In the New dialog box, under Personal Templates, click the template that you just created
1. สร้าง Worksheet ว่างๆมาหนึ่งอัน
2. คลิ้กที่ Select All (ดูภาพด้านล่างประกอบ) เพื่อเลือกทั้ง Worksheet
1
- ไปที่แท็บ Home ในบริเวณ Font คลิ้กที่ลูกศรเล็กๆที่อยู่ข้างๆ Fill Color (ตรงถังสี) จากนั้นคลิ้กเลือกสีที่เราต้องการ
Tip : เมื่อเราใส่สีให้กับ Worksheet ให้เซลล์ทุกเซลล์ มันจะทำให้เรามองเห็นเส้นของเซลล์ต่างๆในยากขึ้น (เพราะตอนนี้ทุกเซลล์มีสีพื้นสีเดียวกันเนื่องจากเราทำการเลือกเซลล์ทุกเซลล์ก่อนที่จะลงสีให้มัน อย่างเช่น เราเลือกสีเขียว สีเขียวก็จะเติมให้กับทุกเซลล์บน Worksheet นั้น..หากเราต้องการมองเห็นเส้นชัดขึ้นเหมือนเดิม เราต้องตีเส้นให้กับเซลล์ทุกเซลล์ และใส่รูปแบบเส้น (line style) โดยวิธีการตีเส้นเซลล์ หรือ ใส่รูปแบบเส้น เราสามารถทำได้ตรงแท็บ HOME แล้วไปที่ บริเวณ FONT
เราจะใส่เส้น และรูปแบบเส้นให้เซลล์ เราต้องเลือกทั้ง Worksheet ก่อน แล้วจึง คลิ้กที่ ลูกศรเล็กๆที่อยู่ข้างๆ Borders แล้วเลือก All Borders เส้นและรูปแบบที่เลือกก็จะถูกตีให้เซลล์ทุกเซลล์
2. ที่ แท็บ File ให้เราคลิ้กที่คำสั่ง Save As
3. ตรงช่อง Name ให้เราพิมพ์ชื่อที่เราต้องการตั้งเป็น Template ของเราลงไป เช่น myallgreencellbackground (ชื่อควรสื่อความหมาย)
4. ในช่อง Save As Type ให้เลือกเป็น Excel Template
จากนั้นคลิ้ก Save แล้วปิด Worksheet นี้ไป
ไฟล์ Template จะถูกบันทึกเก็บไว้ที่ โฟลเดอร์ ที่เก็บ Template อัตโนมัติ ที่เป็นอย่างนี้เพราะ Excel กำหนดมาแล้วว่าต้องเก็บไว้ที่นั้นจะได้มั่นใจได้ว่า Template จะสามารถใช้ได้ เมื่อเราเปิด Excel และเริ่มต้นใช้ Workbook ใหม่ ที่ต้องการให้มีลักษณะเช่นเดียวกับ Workbook ที่เรากำหนด
5. เพื่อเปิด Workbook ใหม่ จาก template ต้นแบบของเรา ให้เราไปที่แท็บ File แล้วคลิ้กที่ New. ภายใต้ส่วน “Available Templates” ให้เรา คลิ้กที่ My templates -> Personal Templates แล้วคลิ้กที่ Template ที่เราเพิ่งสร้างเสร็จไปเมื่อสักครู่นี้..เทมเพลตพื้นเขียวของเราก็จะถูกเปิดมาพร้อมใช้งานได้แล้ว ดังภาพด้านล่างนี้จ๊ะ
