20:32:00
การใช้ปุ่ม Tab บนคีย์บอร์ดเพื่อกระโดดไปยัง Smart Art Graphic
Excel มีเครื่องมือ Graphic ตัวหนึ่งที่ช่วยให้การสร้างงานที่มีลักษณะแบบโครงสร้าง ผังองค์กร ผังบุคลากร ทำได้ง่ายดายขึ้น หรืองานอะไรที่จำเป็นต้องออกแบบเอกสารแบบผังต่างๆ เช่น ผังแบบพิรามิด, ผังโครงสร้างบุคลากรที่เราเห็นตามสถานศึกษา, ตารางแบบ matrix ต่างๆ ซึ่งใน Microsot Office จะมีเครื่องมือ Smart Art ตัวนี้มาให้ (คงเคยเห็นใน Excel ใช่ไหม)
การกด ปุ่ม Tab เพื่อเดินทางไปตาม Smart Art Graphic ที่เราสร้างขึ้นมา ไม่น่ามีอะไรยากสำหรับคนที่เล่นคอมพิวเตอร์มานาน แต่อย่างที่เคยบอกไว้...สำหรับมือใหม่ มันคือเรื่องยากเสมอ แม้ว่าเรื่องนั้นจะดูเล็กน้อยสักปานใดก็เถอะ
เรามาทำความรู้จักกันว่า Smart Art Graphics อยู่ตรงไหน
1. ให้เราคลิ้กที่แท็บ Insert ของ Microsoft Excel
2. ในส่วนของ illustration ให้คลิ้กที่ Smart Art
3. เลือก Smart Art ที่ต้องการมาสักตัว (ในตัวอย่างนี้เลือก Basic block list)
4. จากนั้นกด Ok
จะปรากฏ Smart Art Graphic ที่เราเลือกบน Worksheet (ในตัวอย่างนี้อยู่บน sheet1)
จากภาพด้านบนเราจะเห็นว่า Excel ได้เลือก สี่เหลี่ยมสีฟ้าตัวแรกให้เราอัติโนมัต
การใช้ปุ่ม Tab กระโดดไปยัง สี่เหลี่ยมตัวที่สอง เราสามารถ กระทำได้เลย เมื่อเรากด Tab ที่ คีย์บอร์ด 1 ครั้ง มันก็จะกระโดดไปที่ สี่เหลี่ยมสีฟ้า ตัวที่อยู่ถัดไปทันที และกด Tab อีกครั้งมันก็จะกระโดดไปที่สี่เหลี่ยมตัวที่ 3 อย่างนี้เป็นต้น...แหละหากเราสังเกตดีๆจะเห็นว่าสี่เหลี่ยมขาวๆฝั่งซ้ายมือก็จะถูกเลือกตามสี่เหลี่ยมสีฟ้าที่ถูกเลือกด้วยเช่นกัน....
กรณีที่ แท็บ Smart Art ไม่ได้ถูกเลือกไว้ดังภาพด้านล่าง
Excel มีเครื่องมือ Graphic ตัวหนึ่งที่ช่วยให้การสร้างงานที่มีลักษณะแบบโครงสร้าง ผังองค์กร ผังบุคลากร ทำได้ง่ายดายขึ้น หรืองานอะไรที่จำเป็นต้องออกแบบเอกสารแบบผังต่างๆ เช่น ผังแบบพิรามิด, ผังโครงสร้างบุคลากรที่เราเห็นตามสถานศึกษา, ตารางแบบ matrix ต่างๆ ซึ่งใน Microsot Office จะมีเครื่องมือ Smart Art ตัวนี้มาให้ (คงเคยเห็นใน Excel ใช่ไหม)
การกด ปุ่ม Tab เพื่อเดินทางไปตาม Smart Art Graphic ที่เราสร้างขึ้นมา ไม่น่ามีอะไรยากสำหรับคนที่เล่นคอมพิวเตอร์มานาน แต่อย่างที่เคยบอกไว้...สำหรับมือใหม่ มันคือเรื่องยากเสมอ แม้ว่าเรื่องนั้นจะดูเล็กน้อยสักปานใดก็เถอะ
เรามาทำความรู้จักกันว่า Smart Art Graphics อยู่ตรงไหน
1. ให้เราคลิ้กที่แท็บ Insert ของ Microsoft Excel
2. ในส่วนของ illustration ให้คลิ้กที่ Smart Art
3. เลือก Smart Art ที่ต้องการมาสักตัว (ในตัวอย่างนี้เลือก Basic block list)
4. จากนั้นกด Ok
จะปรากฏ Smart Art Graphic ที่เราเลือกบน Worksheet (ในตัวอย่างนี้อยู่บน sheet1)
จากภาพด้านบนเราจะเห็นว่า Excel ได้เลือก สี่เหลี่ยมสีฟ้าตัวแรกให้เราอัติโนมัต
การใช้ปุ่ม Tab กระโดดไปยัง สี่เหลี่ยมตัวที่สอง เราสามารถ กระทำได้เลย เมื่อเรากด Tab ที่ คีย์บอร์ด 1 ครั้ง มันก็จะกระโดดไปที่ สี่เหลี่ยมสีฟ้า ตัวที่อยู่ถัดไปทันที และกด Tab อีกครั้งมันก็จะกระโดดไปที่สี่เหลี่ยมตัวที่ 3 อย่างนี้เป็นต้น...แหละหากเราสังเกตดีๆจะเห็นว่าสี่เหลี่ยมขาวๆฝั่งซ้ายมือก็จะถูกเลือกตามสี่เหลี่ยมสีฟ้าที่ถูกเลือกด้วยเช่นกัน....
กรณีที่ แท็บ Smart Art ไม่ได้ถูกเลือกไว้ดังภาพด้านล่าง
เราจะเห็นเพียงสี่เหลี่ยม สีฟ้าเท่านั้น ส่วนสี่เหลี่ยม text จะมองไม่เห็น หากเราต้องการจะใช้ Tab กระโดดไปยังสี่เหลี่ยมสีฟ้าตามที่กล่าวมา เราจะต้องเลือก smart art ก่อน โดยคลิ้กที่บริเวณขาวๆรอบๆ Smart art Graphic (เลือกคลิ้กที่ใดที่หนึ่ง) ดังภาพด้านล่างนี้
6. เมื่อเราคลิ้กเพื่อเลือก Smart Art แล้ว Smart Art ก็จะถูกเลือก และกล่องขาวซ้ายมือก็จะปรากฏมาเช่นเดิม
เท่านี้เราก็จะใช้ปุ่มแท็บบนคีย์บอร์กระโดดไปยัง Smart Art ได้แล้ว...กระโดดไปเพื่ออะไร...ก็เพื่อที่เราจะสามารถจัดการกับ สี่เหลี่ยมของ Smart แต่ละตัวได้นั่นเอง
บทความนี้ถือว่าเป็นการสอนมือใหม่ให้เข้าใจถึงการทำงานของ computer ได้เป็นอย่างดี...การใช้โปรแกรมอะไรไม่ต้องไปกลัว หัวกดโน้นกดนี่ไปเรื่อยๆเดี่ยวก็เก่งเอง ถ้ากลัวแล้วละก็มันจะทำให้การเรียนเป็นไปอย่างล่าช้า..ฝากไว้ด้วยนะครับ
