วันอาทิตย์ที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2557

Excel เรื่อง Conditional formatting การวาง Icon ข้างหน้าตัวเลขที่อยู่ในแต่ละเซลล์

Conditional formatting การวาง Icon ข้างหน้าตัวเลขที่อยู่ในแต่ละเซลล์ Conditional formatting มีรูปแบบพิเศษอีกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจ นั่นคือ ... thumbnail 1 summary
Conditional formatting การวาง Icon ข้างหน้าตัวเลขที่อยู่ในแต่ละเซลล์


Conditional formatting
มีรูปแบบพิเศษอีกอย่างหนึ่งที่น่าสนใจ นั่นคือ การนำรูป Icon เล็กๆวางกำกับหน้าตัวเลขเพื่อแสดงระดับของตัวเลข เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับตัวเลขที่อยู่ในแต่ละเซลล์


Icon sets ของ Conditional formatting มีลักษณะของ Icon ให้เลือกมากมาย เช่น Icon แบบ Direct (ลูกศรทิศทาง) ซึ่งจะมีรูป icon เป็นรูปลูกศรชี้ไปในทิศทางต่างๆ มีหลายสีให้เลือกเช่น สีเขียว, สีแดง สีเทา เป็นต้น

Icon sets แบบ Direct แสดงดังภาพด้านล่างนี้


ตัวอย่างการใช้งาน Icon sets แบบ Direct กำกับหน้าตัวเลขที่อยู่แต่ละเซลล์



Icon sets แบบ Indicators ประกอบด้วยเครื่องหมายถูก, รูปธง, กากบาท, เครื่องหมายตกใจ





ตัวอย่างการใช้งาน Icon sets แบบ Indicators กำกับหน้าตัวเลขที่อยู่แต่ละเซลล์



Icon sets แบบ Shapes ประกอบด้วย วงกลม, วงกลมมุมมน, สามเหลี่ยม, สัญญาณไฟจราจร





ตัวอย่างการใช้งาน Icon sets แบบ Shapes กำกับหน้าตัวเลขที่อยู่แต่ละเซลล์






· Icon sets แบบ Rating ประกอบด้วย สัญลักษณ์สัญญาณ, คลื่นความถี่, วงกลมดำ, รูปดาว, สีเหลี่ยมเล็กประกอบกัน





ตัวอย่างการใช้งาน Icon sets แบบ Rating กำกับหน้าตัวเลขที่อยู่แต่ละเซลล์



ในความรู้สึกของผม ผมชอบ Icon sets แบบ Rating มากเป็นพิเศษ เพราะรู้สึกว่ามันสื่อความหมายได้เป็นอย่างดีสำหรับการแยกแยะระหว่างตัวเลขที่มีค่าน้อยค่ามาก เช่น ในเซลล์ A1 ค่าคือ 108 ตัวขีดก็จะอยู่ที่ขีดน้อยๆ (ขีดเพียงขีดเดียว)

และที่เซลล์ A2 ค่าคือ 939 ตัวขีดก็จะเต็มอัตราศึกเพราะมีค่ามากอย่างนี้เป็นต้น

อย่างไรก็ตามเราจะเห็นว่าค่า 108 กับ ค่า 264 (A4) และ ค่า 25 (A6) จะใช้ขีดเดียว เช่นเดียวกัน เนื่องจาก Icon sets ตัวนี้มีขีดมาให้แค่นี้ ไม่มีน้อยกว่านี้อีกแล้ว แต่ก็ให้ถือว่ามันเป็นการแยกแยะค่าตัวเลขแบบพอให้เราดูรู้ว่าอันไหนค่ามาก เลขไหนค่าน้อยก็พอครับ...นับว่าสวยงามไปอีกแบบ แทนที่จะแสดงแค่ตัวเลขเพียงอย่างเดียวทื่อๆไร้สีสันครับผม....