05:11:00
เทคนิคการใช้งาน Excel 2000 ตอนที่ 5
1.7.4 AutoFill Shortcut Menu
ถ้าต้องการใช้งาน AutoFill แบบอื่นๆ นอกเหนือจากที่มีอยู่เดิมแล้ว ก็ทำได้โดยการ Drag พื้นที่ด้วย “Right Mouse” (Drag ที่มุมขวาด้านล่างของ Cell เหมือนกับการ Copy ข้อมูลตามปกติ) แทนที่จะ Drag ด้วย “Left Mouse” จะได้ Shortcut Menu มาให้ เช่น พิมพ์ข้อมูลตัวเลข จากนั้น Drag ด้วย Right Mouse จะได้จอภาพ Shortcut Menu ขึ้นมา ซึ่งประกอบด้วยคำสั่ง Copy Cells, Fill Series, Fill Formats, Fill Values เป็นต้น
โดยเราสามารถเลือกได้ว่า จะให้ Copy ข้อมูลในรูปแบบใด ได้แก่ copy Cell, Fill Senses, Fill Formula, Fill Values, Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months, Fill Years, Linear Trend, Growth Trend และ Series ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลต้นฉบับ
Auto Fill Shortcut Menu ที่ได้มานี้ จะเป็นแบบ “Default” ถ้าเราต้องการ Copy ในลักษณะตรงกันข้ามกับที่มีใน Default ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ในขณะที่ใช้ Right Mouse Drag พื้นที่ ก็จะได้ Menu ตามต้องการ
1.8 การแก้ไขข้อมูล (Edit)
1.8.1 Drag ด้วย Right Mouse
ปกติเราจะ Drag Cell หรือ Range ที่เลือกไว้ เพื่อ Move ไปยังพื้นที่อื่นๆ (Drag ที่ขอบด้านขวาของ Cell หรือ Range) โดยการ Drag ด้วยปุ่มซ้ายของ Mouse แต่ถ้าเรา Drag โดยใช้ปุ่มด้านขวา (Right Mouse) ของ Mouse จะได้ Shortcut Menu มาให้เลือกการทำงานดังนี้
Move Here, Copy Here, Copy Here as Values Only, Copy Here as Formats Only, Link Here, Create Hyperlink Here, Shift Down and Copy, Shift Right and Copy, Shift Down and Move, Shift Right and Move, Cancel
· Move/Copy คือ Move Here และ Copy Here เป็นการ Move หรือ Copy แบบธรรมดา
· Selected Attributes สามารถเลือกได้ว่าจะ copy เฉพาะข้อมูลหรือเฉพาะรูปแบบ ได้แก่ Copy Here as Values Only และ Copy Here as Formats Only
· Link Here ให้เชื่อมโยงเอกสารเข้าด้วยกัน โดยจะมีการ Update ข้อมูลซึ่งกันและกัน
· Create Hyperlink Here ให้ User เลือกเพื่อเชื่อมโยงไปยังจอภาพของเอกสารอื่นได้ (แต่ไม่มีการ Update ซึ่งกันและกัน)
· Insert โดยการ Shift-Cells เป็น 4 ตัวเลือกสุดท้าย โดยจะมีการขยับข้อมูลเดิมในทางขวาหรือเลื่อนลง เพื่อการ Copy หรือ Move
1.7.4 AutoFill Shortcut Menu
ถ้าต้องการใช้งาน AutoFill แบบอื่นๆ นอกเหนือจากที่มีอยู่เดิมแล้ว ก็ทำได้โดยการ Drag พื้นที่ด้วย “Right Mouse” (Drag ที่มุมขวาด้านล่างของ Cell เหมือนกับการ Copy ข้อมูลตามปกติ) แทนที่จะ Drag ด้วย “Left Mouse” จะได้ Shortcut Menu มาให้ เช่น พิมพ์ข้อมูลตัวเลข จากนั้น Drag ด้วย Right Mouse จะได้จอภาพ Shortcut Menu ขึ้นมา ซึ่งประกอบด้วยคำสั่ง Copy Cells, Fill Series, Fill Formats, Fill Values เป็นต้น
โดยเราสามารถเลือกได้ว่า จะให้ Copy ข้อมูลในรูปแบบใด ได้แก่ copy Cell, Fill Senses, Fill Formula, Fill Values, Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months, Fill Years, Linear Trend, Growth Trend และ Series ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลต้นฉบับ
Auto Fill Shortcut Menu ที่ได้มานี้ จะเป็นแบบ “Default” ถ้าเราต้องการ Copy ในลักษณะตรงกันข้ามกับที่มีใน Default ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ในขณะที่ใช้ Right Mouse Drag พื้นที่ ก็จะได้ Menu ตามต้องการ
1.8 การแก้ไขข้อมูล (Edit)
1.8.1 Drag ด้วย Right Mouse
ปกติเราจะ Drag Cell หรือ Range ที่เลือกไว้ เพื่อ Move ไปยังพื้นที่อื่นๆ (Drag ที่ขอบด้านขวาของ Cell หรือ Range) โดยการ Drag ด้วยปุ่มซ้ายของ Mouse แต่ถ้าเรา Drag โดยใช้ปุ่มด้านขวา (Right Mouse) ของ Mouse จะได้ Shortcut Menu มาให้เลือกการทำงานดังนี้
Move Here, Copy Here, Copy Here as Values Only, Copy Here as Formats Only, Link Here, Create Hyperlink Here, Shift Down and Copy, Shift Right and Copy, Shift Down and Move, Shift Right and Move, Cancel
· Move/Copy คือ Move Here และ Copy Here เป็นการ Move หรือ Copy แบบธรรมดา
· Selected Attributes สามารถเลือกได้ว่าจะ copy เฉพาะข้อมูลหรือเฉพาะรูปแบบ ได้แก่ Copy Here as Values Only และ Copy Here as Formats Only
· Link Here ให้เชื่อมโยงเอกสารเข้าด้วยกัน โดยจะมีการ Update ข้อมูลซึ่งกันและกัน
· Create Hyperlink Here ให้ User เลือกเพื่อเชื่อมโยงไปยังจอภาพของเอกสารอื่นได้ (แต่ไม่มีการ Update ซึ่งกันและกัน)
· Insert โดยการ Shift-Cells เป็น 4 ตัวเลือกสุดท้าย โดยจะมีการขยับข้อมูลเดิมในทางขวาหรือเลื่อนลง เพื่อการ Copy หรือ Move
