00:47:00
เทคนิคการใช้งาน Excel 2000 ตอนที่ 8
หน้าจอที่จับภาพมาให้ดูเป็นตัวอย่างนี้ เป็นหน้าจอของ Excel 2010 น่ะครับ แต่วิธีการที่กล่าวต่างๆ ยังสามารถใช้ได้ใน Excel 2000 ครับ...ผมไม่ได้ลง Excel 2000 ไว้ในเครื่องน่ะครับ ขอให้เข้าใจตามนี้น่ะครับทุกคน...:)
1.13 การใส่สูตร
การใส่สูตรจะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = แล้วจึงใส่สูตรตามหลัง ถ้าไม่ต้องการใส่เอง ให้พิมพ์เครื่องหมาย = ตามด้วยฟังก์ชัน แล้วเลือกกดแป้นพิมพ์ตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้
· ถ้ากด CTRL+A จะเข้าสู่ Wizard ของฟังก์ชั่นนั้น
1.13.2 การ Copy สูตรหรือข้อมูล
ปกติเรามักจะใช้คำสั่ง Edit, Copy หรือการใช้ Mouse Drag และ Drop แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่เราสามารถใช้ได้คือ การใช้ปุ่ม Ctrl + Enter ดังนี้
1. เลือกช่วงที่ต้องการให้มีผลลัพธ์ เช่น จากรูปด้านล่าง ให้เลือกช่วง A4 ถึง C4 จากนั้นพิมพ์สูตรลงไป เช่น =Sum(A1:A3) จะได้จอภาพดังรูป
2. กดปุ่ม Ctrl + Enter จะได้ผลลัพธ์การคำนวณใน Cell B4 และ C4 ด้วย ดังรูปด้านล่างนี้
1.13.3 รอบปีของฟังก์ชั่น Date
การใส่ฟังก์ชั่นวันที่โดยใช้ปีเป็นตัวเลข 2 ตัวนั้น โปรแกรมจะแปลและให้ความหมายแตกต่าง ดังนี้
· ถ้าเป็นตัวเลข 00 ปี ถึง 29 หมายถึง 2000 ถึง 2029
· ถ้าเป็นตัวเลข 30 ถึง 99 หมายถึง 1930 ถึง 1999
แต่ถ้าต้องการกำหนดเอง ให้ใส่เป็นตัวเลข 4 ตัว ตามความเป็นจริง
1.13.4 ใส่วันที่เก็บ
หน้าจอที่จับภาพมาให้ดูเป็นตัวอย่างนี้ เป็นหน้าจอของ Excel 2010 น่ะครับ แต่วิธีการที่กล่าวต่างๆ ยังสามารถใช้ได้ใน Excel 2000 ครับ...ผมไม่ได้ลง Excel 2000 ไว้ในเครื่องน่ะครับ ขอให้เข้าใจตามนี้น่ะครับทุกคน...:)
1.13 การใส่สูตร
การใส่สูตรจะต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย = แล้วจึงใส่สูตรตามหลัง ถ้าไม่ต้องการใส่เอง ให้พิมพ์เครื่องหมาย = ตามด้วยฟังก์ชัน แล้วเลือกกดแป้นพิมพ์ตัวใดตัวหนึ่งต่อไปนี้
· ถ้ากด CTRL+A จะเข้าสู่ Wizard ของฟังก์ชั่นนั้น
·
ถ้ากด CTRL+SHIFT+A โปรแกรมจะแทรกตัวเลือก
(Argument) ให้อัติโนมัติ
11.13.1 สูตรมีมากกว่า 1 บรรทัดใน 1 Cell
บางครั้งสูตรอาจยาวมา และเราต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ใน Cell เดียวกัน
ให้กด ALT+Enter สูตรจะแสดงให้เห็นมากกกว่า 1 บรรทัด
1.13.2 การ Copy สูตรหรือข้อมูล
ปกติเรามักจะใช้คำสั่ง Edit, Copy หรือการใช้ Mouse Drag และ Drop แต่มีอีกวิธีหนึ่งที่เราสามารถใช้ได้คือ การใช้ปุ่ม Ctrl + Enter ดังนี้
1. เลือกช่วงที่ต้องการให้มีผลลัพธ์ เช่น จากรูปด้านล่าง ให้เลือกช่วง A4 ถึง C4 จากนั้นพิมพ์สูตรลงไป เช่น =Sum(A1:A3) จะได้จอภาพดังรูป
2. กดปุ่ม Ctrl + Enter จะได้ผลลัพธ์การคำนวณใน Cell B4 และ C4 ด้วย ดังรูปด้านล่างนี้
1.13.3 รอบปีของฟังก์ชั่น Date
การใส่ฟังก์ชั่นวันที่โดยใช้ปีเป็นตัวเลข 2 ตัวนั้น โปรแกรมจะแปลและให้ความหมายแตกต่าง ดังนี้
· ถ้าเป็นตัวเลข 00 ปี ถึง 29 หมายถึง 2000 ถึง 2029
· ถ้าเป็นตัวเลข 30 ถึง 99 หมายถึง 1930 ถึง 1999
แต่ถ้าต้องการกำหนดเอง ให้ใส่เป็นตัวเลข 4 ตัว ตามความเป็นจริง
1.13.4 ใส่วันที่เก็บ
กรณีที่ใส่วันที่ เดือน หรือ ปี เกินไปจากข้อจำกัด เช่น
1.13.5 แปลงรูปแบบของวันที่เป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ
ถ้าต้องการแปลง Format ของวันที่เป็นไทยหรืออังกฤษ จะต้องไปแปลงที่ icon
“Regional Settings” ที่อยู่ใน Control Panel ของโปรแกรม Windows หน้าจอ Regional
Settings เป็นดังภาพด้านล่างนี้ครับ
จากนั้นจึงเลือกรูปแบบของภาษาตามที่เราต้องการดังภาพด้านบน
ปกติถ้าใช้ Windows Version ภาษาไทย โปรแกรมจะกำหนดให้เป็น “Thai” โดยอัติโนมัติ
แต่ Format ของวันที่จะเป็นคำว่า “มกราคม” ถึง “ธันวาคม”
ถ้าต้องการปรับให้เป็นภาษาอังกฤษ คือ “January” ถึง “ December” (หรือภาษาอื่นๆ ที่มี) จะต้องมาปรับที่ Icon
นี้เท่านั้น
