00:35:00
การใช้โปรแกรม Excel เบื้องต้น สำหรับผู้เริ่มต้น
โปรแกรม Excel คือ โปรแกรมตารางคำนวณ เราสามารถนำ Excel ไปทำงานได้หลายงานเช่น งานด้านบัญชี, งานด้านบุคคล, งานด้านคณิตศาสตร์, งานด้านสถิติ, งานด้านวิศวกรรม อย่างนี้เป็นต้น
การเริ่มต้นพิมพ์ที่ Excel
เนื่องจาก โปรแกรม Excel จะมีลักษณะเป็นตาราง ดังนั้นการเริ่มพิมพ์งานบน Excel เราจะเริ่มพิมพ์ที่เซลล์ใดๆก็ได้ตามต้องการ ขึ้นอยู่กับว่าเราจะอยากให้โปรแกรมเราเริ่มต้นที่ตรงไหน...ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จัก หน้าตาของโปรแกรม Microsoft Excel กันก่อน ว่ามีส่วนประกอบอะไรบ้าง
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 1 |
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 2 |
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 3 |
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 4 |
ในส่วนที่ใช้พิมพ์จะมีลักษระเป็นตาราง โดยแต่ละช่องตารางเราเรียกว่า เซลล์ ส่วนเซลล์หลายๆเซลล์เรียกว่า แถว หรือ คอลัมน์ โดยที่ แถวให้เรานับในแนวนอน ดูภาพด้านล่างประกอบ
ส่วนคอลัมน์ เรานับในแนวตั้ง ดูภาพด้านล่างประกอบ
การพิมพ์ข้อความ หรือ ตัวเลขเข้าไป เราก็พิมพ์เข้าไปที่ช่องเซลล์ ใดๆ เช่นเราจะพิมพ์คำว่า เงินเดือน ที่ช่อง 1 คอลัมน์ 1 เราก็คลิ้กที่เซลล์ A1 แล้วก็กดที่คีย์บอร์ดแล้วเริ่มพิมพ์ได้เลย
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 5 |
 |
| การใช้โปรแกรม Excel 6 |
จากภาพเราใช้เม้าส์คลิ้กที่เซลล์เดียวนั่นคือ ที่คอลัมน์ A (ช่องเดียว) แถว 1 ช่อง 1 เราเรียกว่า เซลล์ A1 เมื่อกรอบสี่เหลี่ยมสีดำครอบอยู่ดังภาพแล้ว เราก็กดที่คีย์บอร์ดแล้วพิมพ์คำว่า เงินเดือนเข้าไป แล้วกด Enter เพื่อเสร็จสิ้นการพิมพ์ด้วย ก็จะได้คำว่า เงินเดือน ที่เซลล์ A1 ดังภาพด้านล่าง
จากภาพเมื่อเราพิมพ์เสร็จ แล้วกด Enter ตัวสี่เหลี่ยมสีดำก็จะกระโดดลงมาที่เซลล์ A2 โดยอัตโนมัติดังภาพด้านบน
การใช้โปรแกรม Excel ตอน ทำความรู้จักกับตำแหน่งของเซลล์
เราจะรู้ได้อย่างไรว่า เซลล์ไหนชื่อว่าเซลล์อะไร...คำตอบก็คือให้เราคลิ้กที่ช่องเซลล์ใดๆ แล้วดูที่ช่องด้านบน เราก็จะทราบว่าช่องเซลล์ที่เราคลิ้ก หรือ ที่เรากำลังทำงานอยู่นั้นคือเซลล์อะไร เพราะ Excel จะบอกเราเอง..ดูภาพด้านล่างประกอบ
เช่นที่ภาพด้านบนเมื่อเราคลิ้กที่คอลัมน์ B ช่อง 1 และที่แถว 1 ช่อง 2...Excel ก็จะรายงานให้เราทราบว่า เราอยู่ที่ เซลล์ B1 อย่างนี้เป็นต้นครับ
ให้เราลองคลิ้กที่เซลล์อื่นๆดู จะได้ถือโอกาสเรียนรู้ด้วยตนเองด้วยครับ
