05:00:00
สูตร Excel การใช้ ฟังก์ชั่น Sum ทำสมุดรายจ่ายรายบุคคล
ไม่หลงลืมรายจ่ายที่เกิดขึ้น เพียงใช้สูตร Excel ง่ายๆ ในการหายอดรายจ่ายที่เกิดขึ้นในแต่ละวันของคุณหรือแต่ละอาทิตย์ด้วย Excel กันเถอะ
ทุกคนย่อมมีรายจ่ายด้วยกันทั้งนั้น แม้แต่มหาเศรษฐีก็ยังมีรายจ่ายเลย ใครที่ชอบบันทึกค่าใช้จ่ายไว้กับสมุดโน้ต ลองหันมาบันทึกผ่าน Excel ดูรับรองว่าข้อมูลจะตรงเด่ะ ไม่หายไปไหนด้วย...วิธีการง่ายๆในการใช้ Excel ทำบัญชีรายจ่ายนั้นเป็นเรื่องที่แม่บ้านหลายคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ทั้งที่ไม่คล่องและคล่องแล้ว อาจไม่เคยหันมาลองใช้ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมตัวคำนวณเงินตัวหนึ่งในชุดของ Microsoft Office ให้มันทำงานให้...บางคนติดตั้ง Microsoft Office ไว้งั้นแหละ ไม่ค่อยได้เล่นเท่าไหร่ เล่นแต่เกมส์ หรือ เล่น social อย่างเดียว เวลาจะคิดค่า โอที จะบันทึกเงินค่าใช้จ่ายที วิ่งไปหาสมุดบันทึกคู่ใจซะงั้น..ทิ้งคอมพิวเตอร์ยอดอัจฉริยะไปเสียดื้อเลย (พี่ของข้าพเจ้าก็อีกคนหนึ่ง ไม่ยอมใช้คอมช่วย) ...
การใช้ Excel ทำตารางรายจ่ายนั้น เราต้องเรียนการใช้ Excel เบื้องต้นให้คล่องก่อน แล้วก็เรียนการใช้ สูตร Excel เบื้องต้นด้วย...สูตรหาผลรวมนั่นไง...ใช้ง่ายไม่ยากหรอก...
จากภาพเป็นการจำลองการบันทึกรายจ่ายที่เกิดขึ้นกับแต่ละบุคคลใน 1 สัปดาห์ ซึ่งดูจากภาพแล้วมือใหม่อาจคิดว่ามันยาก แต่จริงๆแล้วไม่ยากอย่างที่คิด เพราะใช้เพียงสูตรเดียวเท่านั้น นั่นคือสูตร sum เพื่อหาผลรวมให้ อย่างเช่น เราจะบวกเลขช่อง e16 กับ e17 เข้าด้วยกันแล้วเก็บผลลัพธ์ที่ช่อง e18 เราก็ทำได้ง่ายๆคือ พิมพ์ที่ e18 ว่า =sum(e16:e17) แล้วกด Enter 1 ครั้ง เซลล์ e18 ก็จะได้คำตอบออกมาให้...ในภาพ e16 = 5,661.30, e17=2,739.00 ผลรวมช่อง e18=8,400.30 อย่างนี้เป็นต้น....การใช้ สูตร sum เป็นการ อ้างถึงเซลล์ที่มีข้อมูล โดยระบุจากเซลล์เริ่มต้นจนถึงเซลล์สุดท้าย..ถ้าข้อมูลมีมากกว่านี้เราก็แค่อ้างเซลล์ให้ถูกว่าจะบวกจากเซลล์ไหนถึงเซลล์ไหนเท่านี้เอง...ส่วนเรื่องของสีสันที่ปรากฏอย่างเช่น สีตัวอักษรสีแดง, สีพื้นหลังสีดำ การตีเส้นให้ตารางเป็นเรื่องพื้นฐานที่น่าจะทำได้กันทุกคน.อยู่แล้ว...ถ้าคุณแม่บ้านที่มีลูกๆที่เล่นคอมเป็นให้ลูกของคุณช่วยสอนซิครับ ลูกๆของคุณทำเป็นอยู่แล้วเด็กไทยฉลาดและหัวไวอยู่แล้วด้านคอมพิวเตอร์เนี่ย..เด็กที่เล่นเกมส์บ่อยๆคลุกคลีกับคอมบ่อยๆจะเรียนรู้ได้ไว เพราะว่าสนใจในตัวคอมพิวเตอร์โดยพื้นฐานกันอยู่แล้ว (เหมือนตัวผมเอง ในอดีต)...ที่สำคัญอย่ากลัวว่าคอมมันจะเสีย..เพราะกลัวแล้วเรานี่แหละจะเสีย..เสียโอกาสได้เรียนรู้นั่นเอง
