วันเสาร์ที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

ฟังก์ชัน Trim และตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชัน Trim และตัวอย่างการใช้งาน ฟังก์ชัน Trim คือ ฟังก์ชันประเภทข้อความของ Excel โดยที่ ฟังก์ชัน Trim ทำหน้าที่ เอาช่องว่างทั้งหมดออกจา... thumbnail 1 summary

ฟังก์ชัน Trim และตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชัน Trim คือ ฟังก์ชันประเภทข้อความของ Excel

โดยที่ ฟังก์ชัน Trim ทำหน้าที่ เอาช่องว่างทั้งหมดออกจากสายอักขระข้อความ ยกเว้นช่องว่างเดี่ยวระหว่างคำ เราใช้ฟังก์ชัน Trim กับข้อความที่เราได้รับมาจากโปรแกรมประยุกต์อื่นที่อาจมีช่องว่างผิดปกติ

รูปแบบ สูตร Excel ของ ฟังก์ชัน Trim คือ Trim(text)

โดยที่ text เป็นข้อความซึ่งคุณต้องการเอาช่องว่างออก

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง กับ ฟังก์ชัน Trim ได้แก่ Clean, Mid, Replace, Substitute

ตัวอย่างการใช้งาน ฟังก์ชัน Trim บน Excel

(Example)

1. คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์      CIS     จากนั้น Copy ไปยังเซลล์ C2

2. คลิกเซลล์ B3 แล้วพิมพ์ =len(b2) แล้วกด Enter จะแสดงผลเป็น 11 (เว้นช่องว่างข้างหน้าคำว่า CIS 4 ช่อง และเว้นช่องว่างข้างหลังคำว่า CIS อีก 4 ช่อง เมื่อใช้คำสั่ง len จะนับรวมช่องว่างด้วย 4+4+3 = 11)

3. คลิกเซลล์ C3 แล้วพิมพ์ =trim(c2) แล้วกด Enter จะแสดงค่าเป็น CIS โดยโปรแกรมจะตัดช่องว่างทิ้งไป

4. คลิกเซลล์ C4 แล้วพิมพ์ =len(c3) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 3

5. คลิกเซลล์ D2 แล้วพิมพ์ Computer       Informations       Systems

6. คลิกเซลล์ D3 แล้วพิมพ์ =len(d2) แล้วกด Enter จะได้ค่าเป็น 45 (ให้เราเว้นช่องว่างระหว่างคำ 7 ช่องว่าง)

7. คลิกเซลล์ D4 แล้วพิมพ์ =trim(d2) แล้วกด Enter จะแสดงผลเป็น Computer Informations Systems โดย ฟังก์ชัน trim จะตัดช่องว่างหน้า ตรงกลาง และหลังคำทิ้งไปหมด เหลือช่องว่าง 1 ช่อง ระหว่างคำเท่านั้น

8. คลิกเซลล์ D5 แล้วพิมพ์ =len(d4) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 29

ฟังก์ชัน Time และวิธีการใช้งาน

ฟังก์ชัน Time และวิธีการใช้งาน (How to use Time Function on Excel) Time คือ ฟังก์ชัน ด้าน วันที่และเวลาของ Excel Time คือ สูตร Excel ที่ท... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน Time และวิธีการใช้งาน
(How to use Time Function on Excel)

Time คือ ฟังก์ชัน ด้าน วันที่และเวลาของ Excel

Time คือ สูตร Excel ที่ทำหน้าที่ ส่งกลับค่าตัวเลขที่ใช้แทนค่าเวลา เป็นค่าเศษส่วนทศนิยมจาก 0 ถึง 0.99999999 สำหรับ 0:00:00 (12:00:00 A.M.) ถึง 23:59:59 (11:59:59 P.M.)

รูปแบบ สูตร Excel ของ ฟังก์ชัน Time คือ Time(hour,minute,second)

โดยที่ hour คือ ตัวเลขจาก 0 (ศูนย์) ถึง 32767 เป็นค่าของชั่วโมง ค่าที่มากกว่า 23 จะถูกหารด้วย 24 และเศษจะใช้เป็นค่าของชั่วโมง ตัวอย่างเช่น Time(27,0,0) =Time(3,0,0) = .125 or 3:00 AM

minute คือตัวเลขจาก 0 ถึง 32767 เป็นค่าของนาที ค่าที่มากกว่า 59 จะถูกแปลงให้เป็นชั่วโมงและนาที ตัวอย่างเช่น Time(0,750,0) =Time(12,30,0) = .520833 หรือ 12:30 PM

second เป็นตัวเลขจาก 0 ถึง 32767 เป็นค่าของวินาที ค่าที่มากกว่า 59 จะถูกแปลงให้เป็นชั่วโมง นาที และวินาที ตัวอย่าง เช่น Time(0,0,2000) = Time(0,33,22) = .023148 หรือ 12:33:20 AM

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง กับ ฟังก์ชัน Time ได้แก่ Hour, Minute, Now, Second

ตัวอย่างการใช้ ฟังก์ชัน Time

(Example)

1. เลือกเซลล์ B2:B4 แล้วพิมพ์ 4 แล้วกด Enter

2. พิมพ์ 15 แล้วกด Enter

3. พิมพ์ 45 แล้วกด Enter

4. คลิกเซลล์ B6 แล้วพิมพ์ =Time(b2,b3,b4) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 4:15 AM จากนั้นก๊อปปี้ข้อมูลไปที่คอลัมน์ C และ D

5. คลิกเซลล์ C6 แล้วคลิกเมนู Format เลือกคำสั่ง Cells แล้วคลิกแท็บ Number จากนั้นเลือก Time แล้วคลิกเลือกรูปแบบ 1:30:55 PM แล้วคลิกปุ่ม OK จะแสดงค่า 4:15:45 PM

6. แก้ไขตัวเลขที่เซลล์ D2:D4 เป็น 16, 15, 45 จากนั้นคลิกเซลล์ D6 แล้วเลือกเมนู Edit แล้วเลือกคำสั่ง Clear แล้วคลิก Formats ที่เซลล์ D6 จะแสดงค่า 0.677604

วันศุกร์ที่ 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

ฟังก์ชัน RoundDown และตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชัน RoundDown และตัวอย่างการใช้งาน (how to use RoundDown Function on Excel ) ฟังก์ชัน RoundDown จัดเป็นฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และตรีโกณ... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน RoundDown และตัวอย่างการใช้งาน

(how to use RoundDown Function on Excel)

ฟังก์ชัน RoundDown จัดเป็นฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ

ฟังก์ชัน RoundDown มีหน้าที่ คือ ปัดเศษจำนวนลงเข้าหา 0 (ศูนย์)

รูปแบบ สูตร Excel ของฟังก์ชัน RoundDown คือ RoundDown(number, num_digits)

โดยที่ Number คือ ค่าจำนวนจริงใดๆที่คุณต้องการปัดเศษลง

Num_digits คือตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับ ฟังก์ชัน RoundDown ก็ได้แก่ Ceiling, Floor, Int, Mod, Mround, Round, RoundUp, Trunc

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน RoundDown
(Example)

1. คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์ 123.45678 จากนั้นคลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ =rounddown(a2,2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.45

2. คลิกเซลล์ A3 แล้วพิมพ์ 123.45678 จากนั้นคลิกเซลล์ B3 แล้วพิมพ์ =rounddown(a3,1) แล้วกด Enter จะแสดงผลลัพธ์เป็น 123.4

3. คลิกเซลล์ A4 แล้วพิมพ์ 123.45678 จากนั้นคลิกเซลล์ B4 แล้วพิมพ์ =rounddown(a4,0) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123

4. คลิกเซลล์ A5 แล้วพิมพ์ 123.45678 จากนั้นคลิกเซลล์ B5 แล้วพิมพ์ =rounddown(a5,-1) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 120

5. คลิกเซลล์ A6 แล้วพิมพ์ 123.45678 จากนั้นคลิกเซลล์ B6 แล้วพิมพ์ =rounddown(a6,-2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 100

ฟังก์ชัน RoundBahtup และตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชัน RoundBahtup และตัวอย่างการใช้งาน ฟังก์ชัน RoundBahtup จัดเป็นฟังก์ชันประเภทข้อความ ทำหน้าที่ ปัดตัวเลขขึ้นไปเป็นหน่วย 25 สตางค์ ... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน RoundBahtup และตัวอย่างการใช้งาน

ฟังก์ชัน RoundBahtup จัดเป็นฟังก์ชันประเภทข้อความ ทำหน้าที่ ปัดตัวเลขขึ้นไปเป็นหน่วย 25 สตางค์

รูปแบบ สูตร Excel ของ ฟังก์ชัน RoundBahtup คือ RoundBahtup(number)

โดยที่ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน Roundbahtup ได้แก่ Bahttext, RoundBahtdown

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน RoundBahtdown

(Example)

1. คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์ 123.23 จากนั้นคลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ =roundbahtup(a2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.25

2. คลิกเซลล์ A3 แล้วพิมพ์ 123.456 แล้วคลิกเซลล์ B3 จากนั้นพิมพ์ =roundbahtup(a3) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.5

3. คลิกเซลล์ A4 แล้วพิมพ์ 123.65 จากนั้นคลิกเซลล์ B4 แล้วพิมพ์ =roundbahtup(a4) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.75

4. คลิกเซลล์ A5 แล้วพิมพ์ 123.85 จากนั้นคลิกเซลล์ B5 แล้วพิมพ์ =roundbahtup(a5) แล้วกด Enter จะแสดงผลคือ 124

วันพุธที่ 5 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

ฟังก์ชัน Round และวิธีการใช้งาน

ฟังก์ชัน Round และวิธีการใช้งาน (how to use Round Function) ฟังก์ชัน Round เป็นฟังก์ชัน ประเภท คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติของ Excel ฟังก์ชัน Ro... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน Round และวิธีการใช้งาน
(how to use Round Function)

ฟังก์ชัน Round เป็นฟังก์ชัน ประเภท คณิตศาสตร์และตรีโกณมิติของ Excel

ฟังก์ชัน Round มีหน้าที่ ปัดเศษจำนวนให้เป็นจำนวนที่มีตำแหน่งทศนิยมตามระบุ

รูปแบบ สูตร Excel ของฟังก์ชัน Round คือ Round(number, num_digits)

number คือ ตัวเลขที่คุณต้องการปัดเศษ

num_digits คือ ตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการปัดเศษ

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง กับฟังก์ชัน Round ได้แก่ Ceiling, Euroconvert, Floor, Int, Mod, Mround, Rounddown, Roundup, Trunc

ตัวอย่างการใช้งาน ฟังก์ชัน Round บน Excel

1. เลือกเซลล์ A2:A8 แล้วพิมพ์ 1234.56789 จากนั้นกดปุ่ม Ctrl+Enter

2. คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ =round(a2,2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1234.57

3. คลิกเซลล์ B3 แล้วพิมพ์ =round(a3,1) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1234.6

4. คลิกเซลล์ B4 แล้วพิมพ์ =round(a4,0) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1235

5. คลิกเซลล์ B5 แล้วพิมพ์ =round(a5,-1) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1230

6. ถ้าแก้ไขตัวเลขที่เซลล์ A5 เป็น 1236.56789 จากนั้นที่เซลล์ B5 กำหนด สูตรเหมือนเดิมคือ =round(a5,-1) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1240

7. คลิกเซลล์ B6 จากนั้นพิมพ์ =round(a6, -2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1200

8. คลิกเซลล์ B7 แล้วพิมพ์ =round(a7,-4) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 0

9. คลิกเซลล์ B8 แล้วพิมพ์ =round(a8,-3) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 1000

วันอังคารที่ 4 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

คีย์ ลัด microsoft excel เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

Press : Ctrl+F1 (Display or hides the Ribbon) (แสดงหรือซ่อนแท็บ Ribbon) Press : Ctrl+F2 (Print Preview mode) เข้าสู่โหมด Print Preview (ต... thumbnail 1 summary
Press : Ctrl+F1 (Display or hides the Ribbon)

(แสดงหรือซ่อนแท็บ Ribbon)



Press : Ctrl+F2 (Print Preview mode)

เข้าสู่โหมด Print Preview (ตัวอย่างก่อนพิมพ์)



Press : Shift+ F2 (Insert Comments)

(แทรกกล่องคอมเม้นท์)



Press : CTRl+ F3 (To Define Name list)

แสดงแท็บ รายชื่อ Range name (Name Manager)



Press : F4 (To Repeat last action)
ทำการกระทำล่าสุดอีกครั้ง



Press : Shift+Space (To Select entire Row)

เลือกทั้งแถว



Press : CTRL+ Space (To Select entire Column)

เลือกทั้งคอลัมน์



Press : CTRL+ Down Arrow (To Move Down End of the Report)

ย้ายไปยังส่วนท้ายสุดของรายงาน



Press : CTRL+ Up Arrow (To Move Top of the Report)

ย้ายไปยังส่วนบนสุดของรายงาน



Press : CTRL+ Right Arrow (To Move Right End of the Report)

ย้ายไปยังส่วนขวาสุดของรายงาน



Press : CTRL+ Left Arrow (To Move Left End of the Report)

ย้ายไปยังส่วนซ้ายสุดของรายงาน



Press : CTRL+W (Closes selected workbook window)

ปิด Workbook ที่เลือก หรือ ทำงานอยู่

Press : CTRL+O (Open Excel files from folders)

เปิดกล่องโต้ตอบ Open files



Press : CTRL+Alt+V (Displays Paste Special dialog box)

แสดงกล่องโต้ตอบ Pase Special (การวางแบบพิเศษ)



Press : CTRL+Shift+U (Hide and Display Formula Bar)

ซ่อนหรือแสดงแท็บ Menu

วันจันทร์ที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2557

ฟังก์ชัน RoundBahtDown และวิธีการใช้งาน

ฟังก์ชัน RoundBahtDown และวิธีการใช้งาน RoundBahtDown เป็นฟังก์ชัน ประเภทข้อความของ Excel หน้าที่ของ RoundBahtDown คือ ปัดตัวเลขลงไปเป็นหน่... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน RoundBahtDown และวิธีการใช้งาน

RoundBahtDown เป็นฟังก์ชัน ประเภทข้อความของ Excel

หน้าที่ของ RoundBahtDown คือ ปัดตัวเลขลงไปเป็นหน่วย 25 สตางค์

รูปแบบ สูตร Excel ของฟังก์ชั่น RoundBahtDown คือ RoundBahtDown(number)

ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชัน RoundBahtDown ได้แก่ Bahttext, RoundBahtup

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชัน RoundBahtDown บน Excel

1. คลิกเซลล์ A2 แล้วพิมพ์ =123.23

2. คลิกเซลล์ B2 แล้วพิมพ์ =roundbahtdown(a2) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123

3. คลิกเซลล์ A3 แล้วพิมพ์ 123.28

4. คลิกเซลล์ B3 แล้วพิมพ์ =roundbahtdown(a3) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.25

5. คลิกเซลล์ A4 แล้วพิมพ์ 123.65

6. คลิกเซลล์ B4 แล้วพิมพ์ =roundbahtdown(a4) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.5

7. คลิกเซลล์ A5 แล้วพิมพ์ 123.85

8. คลิกเซลล์ B5 แล้วพิมพ์ =roundbahtdown(a5) แล้วกด Enter จะแสดงค่า 123.75
สมัครสมาชิก: บทความ (Atom)