วันพุธที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2551

ประโยชน์ของการตั้งชื่อช่วงเซลล์

ทำให้ทราบว่า ช่วงเซลล์ดังกล่าวทำหน้าที่ในการรับค่าของอะไร ง่ายต่อการเรียกใช้ ไม่ทำให้คำนวณผิดพลาด สามารถย่อสูตรยาว ๆ ให้สั้นลง โดยทำการสร... thumbnail 1 summary
  1. ทำให้ทราบว่า ช่วงเซลล์ดังกล่าวทำหน้าที่ในการรับค่าของอะไร
  2. ง่ายต่อการเรียกใช้ ไม่ทำให้คำนวณผิดพลาด สามารถย่อสูตรยาว ๆ ให้สั้นลง โดยทำการสร้างสูตร
    ใหม่ขึ้นมา
  3. ใช้เป็นตัวแปรเพื่อเก็บค่า หากมีการเปลี่ยนแปลงค่า ค่าที่ใช้ในการคำนวณจะเปลี่ยนไปทัน
    ทีโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเพื่อทำการแก้ไขทั้งสมุดทำการ (Workbook)
  4. ค้นหาและง่ายต่อการเข้าถึง
  5. เมื่อนำช่วงเซลล์ที่ตั้งไว้ไปใช้ในการสร้างสูตรคำนวณ หากมีการตัดช่วงเซลล์ที่ตั้งชื่อไว้
    ไปวางไว้ที่อื่น สูตรจะปรับตำแหน่งการอ้างอิงเซลล์ให้โดยอัตโนมัติ ประหยัดเวลาในการแก้ไขสูตร
  6. ใช้เป็นสูตรลิงก์เพื่อดึงข้อมูลจากกระดาษทำการ ( Worksheet ) ต้นทาง สมุดทำการ
    (Workbook) ต้นทาง รวมถึงใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับทำ Data->Validation แบบ
    List กำหนดคุณสมบัติ RowSource ให้คอนโทรล Listbox,combobox เพื่อนำรายการ
    มาแสดง
  7. ใช้เป็นแหล่งอ้างอิงสำหรับทำ Conditional Formatting โดยอาศัยเงื่อนไขที่สร้างขึ้นใน
    กระดาษทำการอื่นหรือสมุดทำการอื่น
  8. ใช้ในการพิมพ์ข้อมูลที่อยุ่ต่างหน้าซึ่งไม่เรียงกันให้เรียงเลขลำดับหน้าต่อเนื่องกัน เช่น ข้อมูล
    อยู่ในหน้า 6,1,5 หากใช้ Range Name เพื่อกำหนดพื่นที่การพิมพ์จำทำให้เลขลำดับหน้าเรียงเป็น
    1,2,3 ตามลำดับ
  9. ใช้ร่วมกับแมโครเพื่อกำหนดพื้นที่ในการคัดลอกและวางข้อมูล และใช้กับฐานข้อมูลในไมโครซอฟท์
    เอ็กเซลเพื่อการกำหนดการคำนวณ พื้นที่รับค่าจากการกรอกข้อมูล