วันเสาร์ที่ 9 มีนาคม พ.ศ. 2556

Microsoft Excel : การตั้งชื่อให้ cell

แม้ว่าวันนี้ เอ็กซ์ เอ๋ย เอ็กซ์ เซล จะ พัฒนาเป็น 2010 และจะมีเวอร์ชั่นเพิ่มอีกต่อมาก็ตาม อย่างไรก็จะขอ เสนอ เรื่องง่ายๆที่ผู้ชายไม่รู้ (ไม่... thumbnail 1 summary
แม้ว่าวันนี้ เอ็กซ์ เอ๋ย เอ็กซ์ เซล จะ พัฒนาเป็น 2010 และจะมีเวอร์ชั่นเพิ่มอีกต่อมาก็ตาม อย่างไรก็จะขอ เสนอ เรื่องง่ายๆที่ผู้ชายไม่รู้ (ไม่เกี่ยวกัน) เรื่องที่ว่าก็คือ เรื่องของเซลล์ นั่นคือ การตั้งชื่อให้เซลล์ใน
ms excel นั่นเอง  โดยปกติเมื่อเราคลิ้กที่เซลล์ไหน ms excel ก็จะบอกว่าเราอยู่เซลล์ไหน ประมาณว่า
คลิ้กที่ช่อง ที่1 บนสุด ก็จะเป็น cell A1 เป็นต้น  ที่นี้เวลาเราเขียนคำสั่งเพื่ออ้างถึงเซลล์ใดๆเราต้องระบุชื่อเซลล์นั้นๆ  เช่น =if(a1=5,"i love you","i don't love you") อะไรประมาณนี้ เอาละมาดูวิธีการเปลี่ยนชื่อให้เซลล์หรือตั้งชื่อเซลล์ใหม่กันดีกว่า ซึ่งก็ทำได้อย่างง่ายได้ดังภาพด้านล่างนี้ครับ

เอาเป็นว่า เราจะเปลี่ยนชื่อให้เซลล์จาก a1 ไปเป็นชื่อ mycell แล้วกันน่ะครับดูภาพเลย

ขั้นตอนที่ 1 เ้ปิด ms excel 2007 ขึ้นมาจากนั้นก็คลิ้กที่ cell a1 ที่วงกลมเล็กด้านบนจะรายงานว่า นี่คือ
เซลล์ a1
ขั้นตอนที่ 2 คลิ้กขวาที่ เซลล์ a1 แล้วเลื่อนเมาส์ลงมาที่เมนูที่เขียนว่า   ตั้งชื่อช่วง...ดังภาพด้านล่างจ๊ะ
ขั้นที่3 คลิ้กที่ เมนู  ตั้งชื่อช่วง... จะได้กล่อง(ไดอะล็อกบ๊อก) ชื่อใหม่ เพื่อให้เราตั้งชื่อ ดังภาพดัานล่างนี้
ขั้นที่ 4 ใส่ชื่อ mycell ลงไปในช่อง ชื่อ : ส่วนในช่อง ขอบเขต หมายความว่า ชื่อที่เราตั้งขึ้น สามารถใช้ได้ทั้งสมุดงาน หรือ ใช้ได้เฉพาะ sheet นี้  อะไรประมาณนี้ จากนั้นกด ตกลง เป็นอันเสร็จ ดูภาพด้านล่างประกอบจ๊ะ
 ขั้นที่ 5 คลิ้กที่เซลล์ a1 อีกครั้งจะเห็นว่าชื่อ มันได้เปลี่ยนไปเป็น mycell เรียบร้อยแล้ว ดังภาพจ๊ะ

อืม ไม่ยากเลยใช่ไหม ลองทำดู น่ะจ๊ะ เรียนอะไรต้องเรียนอย่างจริงจังและสนุกกับการเรียนรู้ถึงจะไม่เครียดน่ะจ๊ะ