วันอาทิตย์ที่ 26 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

การใช้งานฟังก์ชัน Daverage ใน microsoft excel

ฟังก์ชัน DAVERAGE ใน Microsoft Excel ประเภท : ฐานข้อมูล ความหมาย : เฉลี่ยค่าในคอลัมน์ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ สูตร :... thumbnail 1 summary
ฟังก์ชัน DAVERAGE ใน Microsoft Excel ประเภท : ฐานข้อมูล ความหมาย : เฉลี่ยค่าในคอลัมน์ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ สูตร : DAVERAGE(database,field,criteria) Database คือ ช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูลโดยรายการของข้อมูลที่สัมพันธ์กันที่อยู่ในแถวของข้อมูลที่สัมพันธ์กันเรียกว่า ระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลเรียกว่า เขตข้อมูล ซึ่งแถวแรกของรายการประกอบด้วยป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์ Field ทำหน้าที่บ่งชี้คอลัมน์ที่ถูกใช้ในฟังก์ชัน โดยอาจจะกำหนดเป็นข้อความโดยใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คร่อมด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น “อายุ” หรือ “ผลตอบแทน” หรือ กำหนดเป็นตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการเช่น 1 หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และต่อๆไป Criteria คือช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่คุณระบุ โดยสามารถใช้ช่วงใดก็ได้เป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์และมีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการระบุเงื่อนไขให้กับคอลัมน์ ให้ทดลองพิมพ์สูตรในโปรแกรม Excel ดังนี้ ระบายเซลล์ A1:A7 แล้วพิมพ์ Name และกด Enter พิมพ์ Somboon และกด enter พิมพ์ Amorn และกด Enter พิมพ์ Boripat และกด Enter พิมพ์ Pipat และกด Enter พิมพ์ Pirat และกด Enter พิมพ์ Chonticha และกด Enter ระบายเซลล์ B1:B7 แล้วพิมพ์ Province และกด Enter พิมพ์ Bangkok และกด Enter พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter พิมพ์ Bangkok แล้วกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter พิมพ์ Chonburi และกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter ระบายเซลล์ C1:C7 แล้วพิมพ์ Amount และกด Enter พิมพ์ 12000 และกด Enter พิมพ์ 25000 และกด Enter พิมพ์ 14000 และกด Enter พิมพ์ 3000 และกด Enter พิมพ์ 15000 และกด Enter พิมพ์ 30000 และกด Enter ระบายเซลล์ A1:C1 แล้ว Copy ไปยังเซลล์ A9 คลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์ Rayong คลิกเซลล์ C12 แล้วพิมพ์ =daverage(a1:c7,c1,a9:c10) และกด Enter จะโชว์ 16500 ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยของ Rayong มาบวกกันแล้วหารด้วยจำนวนรายการ เช่น 3000+30000 แล้วหาร 2 หากคลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์ Bangkok และกด Enter จะเห็นว่าที่เซลล์ C12 จะโชว์ตัวเลขเป็น 17000 ซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยของ Bangkok มาบวกกันแล้วหารด้วยจำนวนรายการ เช่น 12000+25000+14000 แล้วหาร 3 หากคลิกเซลล์ C10 แล้วพิมพ์ <=20000 และกด Enter จะเห็นว่าที่เซลล์ C12 ตัวเลขจะเป็น 13000 ซึ่งหมายถึงเอาเงื่อนไขที่เป็น Bangkok และ Amount <=20000 มารวมกัน แล้วหารด้วยจำนวนรายการ โดยโปรแกรมจะเอาตัวเลข 12000+14000 แล้วหาร 2 นั่นเอง