วันพุธที่ 26 มิถุนายน พ.ศ. 2556

ฟังก์ชัน DCOUNT บน Microsoft Excel

ฟังก์ชัน ประเภท ฐานข้อมูล หน้าที่ของฟังก์ชั่น DCOUNT คือ นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในคอลัมน์ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่ค... thumbnail 1 summary

ฟังก์ชัน ประเภท ฐานข้อมูล
หน้าที่ของฟังก์ชั่น DCOUNT คือ นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในคอลัมน์ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
รูปแบบสูตร ของฟังก์ชั่น DCOUNT(database,field,criteria)
Database คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูลโดยรายการของข้อมูลที่สัมพันธ์กันที่อยู่ในแถวของข้อมูลที่สัมพันธ์กันเรียกว่า ระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลเรียกว่า เขตข้อมูล ซึ่งแถวแรกของรายการประกอบด้วยป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์
Field ทำหน้าที่บ่งชี้คอลัมน์ที่ถูกใช้ในฟังก์ชัน โดยอาจจะกำหนดเป็นข้อความโดยใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คร่อมด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น “อายุ” หรือ “ผลตอบแทน” หรือกำหนดเป็นตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ เช่น 1 หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และต่อๆไป
Criteria คือ ช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่คุณระบุ โดยสามารถใช้ช่วงใดก็ได้เป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์ ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ และมีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการระบุเงื่อนไขให้กับคอลัมน์
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง คือ COUNTBLANK, COUNTIF
ให้ทดลองพิมพ์สูตรในโปรแกรม Microsoft ดังนี้
·     ระบายเซลล์ A1:A7 แล้วพิมพ์ Name และกด Enter พิมพ์ Somboon และกด Enter พิมพ์ Amorn และกด enter
·     พิมพ์ Boripat และกด Enter พิมพ์ Pipat และกด Enter พิมพ์ Pirat และกด Enter พิมพ์ Chonticha และกด Enter
·     ระบายเซลล์ B1:B7 แล้วพิมพ์ Province และกด Enter พิมพ์ Bangkok และกด Enter พิมพ์ Bangkok และกด Enter
·     พิมพ์ Bangkok และกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter พิมพ์ Chonburi และกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter
·     ระบายเซลล์ C1:C7 แล้วพิมพ์ Amount และกด Enter พิมพ์ 12000 และกด Enter พิมพ์ 25000 และกด Enter
·     พิมพ์ 14000 และกด Enter พิมพ์ 3000 และกด Enter พิมพ์ 15000 และกด Enter พิมพ์ 30000 และกด Enter
·     ระบายเซลล์ A1:C1 แล้ว Copy ไปยังเซลล์ A9
·     คลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์ Rayong
·     คลิกเซลล์ C12 แล้วพิมพ์ =dcount(a1:c7,c1,a9:c10) และกด Enter จะโชว์ 2
·     หากพิมพ์ Bangkok ที่เซลล์ B10 และกด Enter จะเห็นที่เซลล์ C12 โชว์ 3