ฟังก์ชัน ประเภท ฐานข้อมูล
หน้าที่ของฟังก์ชั่น
DCOUNT คือ
นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในคอลัมน์ในรายการหรือฐานข้อมูลที่ตรงกับเงื่อนไขที่คุณระบุ
รูปแบบสูตร
ของฟังก์ชั่น DCOUNT(database,field,criteria)
Database คือช่วงของเซลล์ที่ประกอบขึ้นเป็นรายการหรือฐานข้อมูลโดยรายการของข้อมูลที่สัมพันธ์กันที่อยู่ในแถวของข้อมูลที่สัมพันธ์กันเรียกว่า
ระเบียน และคอลัมน์ของข้อมูลเรียกว่า เขตข้อมูล
ซึ่งแถวแรกของรายการประกอบด้วยป้ายชื่อของแต่ละคอลัมน์
Field ทำหน้าที่บ่งชี้คอลัมน์ที่ถูกใช้ในฟังก์ชัน
โดยอาจจะกำหนดเป็นข้อความโดยใช้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่คร่อมด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่
เช่น “อายุ” หรือ “ผลตอบแทน”
หรือกำหนดเป็นตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งของคอลัมน์ภายในรายการ เช่น 1
หมายถึงคอลัมน์แรก ส่วน 2 หมายถึงคอลัมน์ที่สอง และต่อๆไป
Criteria คือ ช่วงของเซลล์ที่มีเงื่อนไขตามที่คุณระบุ
โดยสามารถใช้ช่วงใดก็ได้เป็นอาร์กิวเมนต์ของเกณฑ์
ตราบใดที่ช่วงนั้นมีป้ายชื่อคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์
และมีเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์อยู่ใต้ป้ายชื่อคอลัมน์ที่ใช้ในการระบุเงื่อนไขให้กับคอลัมน์
ฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง
คือ COUNTBLANK, COUNTIF
ให้ทดลองพิมพ์สูตรในโปรแกรม
Microsoft ดังนี้
· ระบายเซลล์ A1:A7 แล้วพิมพ์ Name
และกด Enter พิมพ์ Somboon
และกด Enter พิมพ์ Amorn และกด enter
· พิมพ์ Boripat และกด Enter พิมพ์ Pipat และกด Enter พิมพ์ Pirat และกด Enter พิมพ์ Chonticha และกด Enter
· ระบายเซลล์ B1:B7 แล้วพิมพ์ Province
และกด Enter พิมพ์ Bangkok
และกด Enter พิมพ์ Bangkok
และกด Enter
· พิมพ์ Bangkok และกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter พิมพ์ Chonburi และกด Enter พิมพ์ Rayong และกด Enter
· ระบายเซลล์ C1:C7 แล้วพิมพ์ Amount
และกด Enter พิมพ์ 12000 และกด Enter พิมพ์ 25000
และกด Enter
· พิมพ์ 14000 และกด Enter พิมพ์ 3000 และกด Enter พิมพ์ 15000 และกด Enter พิมพ์ 30000
และกด Enter
· ระบายเซลล์ A1:C1 แล้ว Copy ไปยังเซลล์ A9
· คลิกเซลล์ B10 แล้วพิมพ์
Rayong
· คลิกเซลล์ C12 แล้วพิมพ์
=dcount(a1:c7,c1,a9:c10)
และกด Enter จะโชว์ 2
· หากพิมพ์ Bangkok ที่เซลล์ B10
และกด Enter จะเห็นที่เซลล์ C12 โชว์ 3