23:24:00
Number Formats (การจัดรูปแบบตัวเลขให้)
เนื่องจาก Microsoft Excel เป็นโปรแกรมจัดการด้านตัวเลข
การจัดรูปแบบตัวเลขให้อยู่ในรูปแบบที่ต้องการจึงเป็นเรื่องใหญ่
การทำให้ตัวเลขที่ป้อนเข้าไปอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ การปัดเศษตัวเลข
อะไรเหล่านี้จำเป็นอย่างมาก ซึ่ง ในตัว Microsoft Excel มีรูปแบบสำเร็จรูปให้เราอยู่แล้วแต่ในบางครั้งเรารูปแบบที่ Microsoft
Excel กำหนดมาอาจไม่เพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้
ซึ่งก็ไม่เป็นปัญหาเพราะ Microsoft Excel ก็อนุญาติให้เรากำหนดรูปแบบขึ้นมาเองได้
วันนี้เราจะมาแสดงวิธีการกำหนดรูปแบบของตัวเลขกัน
สมมติว่าเราต้องการให้เลขที่เราป้อนไปอยู่ในรูปปัดเศษขึ้น
เราสามารถกำหนดรูปแบบให้กับ เซลล์นั้นเป็นดังนี้
ในตัวอย่างนี้ สมมติว่า ที่ช่อง E7
เรามีตัวเลข 895475.15 แต่เราต้องการให้ Microsoft Excel ปัดเศษให้กับช่อง E7 ให้เป็น 895478.2 เราจะต้องทำดังนี้
ให้เราคลิ้กขวาที่เซลล์ E7 แล้วเลือก “รูปแบบเซลล์” (Format Cells)
ที่แท็บ Number ให้เราคลิ้กที่ Custom (อยู่ด้านล่างสุด) ที่ช่อง Type
ให้เรา พิมพ์ค่าต่อไปนี้ใส่เข้าไปแทนค่าเดิม ####.# แล้วกด OK ตัวเลขที่ช่อง E7 ก็จะถูกปัดขึ้น และมี 1
ทศนิยมตามต้องการ
สำคัญ : รูปแบบที่อยู่ด้านล่าง ช่อง Type ที่มีอยู่มากมายนั้น ถ้าเกิดว่ามันมี รูปแบบ ####.# อยู่แล้ว เราก็เลือกใช้ได้เลย
ไม่ต้องพิมพ์เข้าไปใหม่ก็ได้ คำถามก็คือว่า เราจะเลือกเปลี่ยนตัวไหน
กรณีที่รูปแบบที่เราต้องการไม่มี คำตอบคือ ตัวไหนก็ได้ครับ หรือ
เลือกเปลี่ยนตัวที่เป็น general ก็ได้ครับ
