04:07:00
เทคนิคการใช้งาน Excel 2000 ตอนที่ 1
มีเทคนิคต่างๆ มากมายใน Excel 2000 ที่สามารถนำมาใช้ในการทำงานให้สะดวกรวดเร็ว มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น ดังต่อไปนี้
1.1 จอภาพเร้นลับ ที่คุณสามารถค้นพบได้ใน Excel 2000 ลองทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ดูจะได้เห็นภาพที่ซ่อนอยู่
1. เปิดใช้งาน Workbook กดปุ่ม F5 จะได้จอภาพ “Go To”
2. จากนั้นให้เราพิมพ์ที่ช่อง Reference : ดังนี้ x2000:L2000 เสร็จแล้ว click ที่ ok
3. กดปุ่ม Tab 1 ครั้ง แล้วกดปุ่ม Ctrl+ Shift ค้างไว้ แล้ว Click ที่ Icon “Chart Wizard” บน Toolbar จะได้รายชื่อของทีมงานพัฒนา Microsoft Excel 2000 ปรากฏขึ้นมาตามลำดับ
4. หยุดการทำงานได้โดยการกดปุ่ม Esc
1.2 ความลับของ Shortcut Bar
1.21 การใช้ Office Shortcut Bar
Office Shortcut Bar เป็นส่วนที่สามารถวางไว้ที่ตำแหน่งใดๆ บนจอภาพได้ โดยการวางตำแหน่งนั้น ทำได้ 2 ลักษณะคือ
· Deck เป็นการวาง Shortcut ไว้ที่ด้านบนของจอภาพในแนวยาวเหมือน Toolbar อื่นๆ
· Floating สามารถลาก Shortcut นี้ไปวางไว้ในส่วนใดๆ ของจอภาพได้
การเปลี่ยนไปมาระหว่าง 2 ตำแหน่งนี้ ทำได้โดย Double Click ที่ Title Bar ของ Office Shortcut Bar
1.2.2 การตกแต่ง Shortcut Bar
สามารถตกแต่ง Shortcut Bar ให้สวยงามตรงตามต้องการได้ โดยกด Right Click ที่ Icon ซ้ายสุดของ Shortcut Bar จะได้พบ Menu มาให้เลือก “Customize”
- การสร้าง Toolbar ใหม่ ให้เรียกใช้ Customize Menu จากนั้น เลือก Toolbar Tab
- การสลับที่ Icon ใน Toolbar ให้คลิ้กที่ Icon “Move ขึ้นหรือลง เพื่อสลับที่ Icon ที่ต้องการ
- เพิ่ม Toolbar ใหม่โดยการเลือก “Add Toolbar”
- นอกจากนั้นอาจสลับที่แต่ละ Icon ใน Shortcut Bar ได้โดยการกดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้ว Drag เพื่อลาก Icon ที่ต้องการสลับที่กันได้
1.2.3 ความลับของ Toolbar
- Keyboardที่ใช้ควบคุมการทำงานของ Toolbar
ก่อนอื่นจะต้องเข้าสู่การทำงานของ Toolbar ก่อน โดยการกดปุ่ม Alt หรือ กดปุ่ม F10 จะปรากฏแถบสว่างให้เห็นที่ Menu “File” จากนั้นจึงใช้แป้นพิมพ์ต่อไปนี้ในการควบคุมการทำงานของ (กด F10 ครั้งแรก จะเข้าสู่ Menu ของโปรแกรม Excel ดังนั้นให้กด Ctrl + Tab เพื่อข้ามไปยัง Toolbar แต่ละตัวที่แสดงบนจอภาพ เช่น Standard Toolbar Formatting Toolbar)
|
Keyboard
|
ความหมาย
|
|
Ctrl + Tab
|
เลือก
Toolbar ถัดไป
|
|
Ctrl + Shift + Tab
|
เลือก
Toolbar ก่อนหน้านี้
|
|
Tab หรือ
ลูกศรซ้าย
|
เลือก
Icon ต่อไป
|
|
Shift + Tab หรือ ลูกศรขวา
|
เลือก
Icon ก่อนหน้านี้
|
|
Enter
|
เลือกใช้
Icon นั้น
|
|
Shift + Enter
|
แสดง
Menu หรือจอภาพ
ของ Icon นั้น
|
1.3 การพิมพ์ (Print)
การพิมพ์จาก Icon “Print”
- การเลื่อนตัวชี้ Mouse ไปที่ Icon “Print” จะแสดงชื่อ “Default Print” มาให้ เมื่อ Click ที่ไอคอน Print ข้อมูลนั้นก็จะถูกส่งออกทางเครื่องพิมพ์ในทันที
- สามารถ Drag เอกสารที่สร้างเป็น Icon ไว้ไปบน Icon “Printer” เอกสารนั้นก็จะถูกพิมพ์ออกมาได้
1.4 การกำหนดค่าเริ่มต้นก่อนเข้าสู่โปรแกรม Excel 2000 (Startup)
เมื่อเข้าสู่ Excel 2000 จะได้จอภาพว่าง 1 จอภาพ ซึ่งถือว่าเป็นลักษณะปกติ แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะดังกล่าวทำได้โดยการเปลี่ยนแปลงค่าเริ่มต้นเสียใหม่ โดยมีตัวเลือกให้เลือกดังนี้ (กำหนดใน Explorer โดยเรียกจอภาพ Properties ของ Excel ขึ้นมาแก้ไข)
|
ตัวเลือก
|
ความหมาย
|
|
“path/filename”
|
กำหนดให้เรียกใช้งาน
Workbook ที่กำหนดทันที่ที่เข้าสู่
Excel
|
|
/r “path/filename”
|
กำหนดให้เรียกใช้งาน
Workbook ที่กำหนด
โดยให้อ่านได้อย่างเดียว (Read-Only)
|
|
/e
|
เข้าสู่
Excel 2000 โดยไม่ต้องแสดง
Logo ของ
Excel 2000 และไม่ต้องแสดงจอภาพ
Workbook ว่างๆมาให้ด้วย
|
|
/p “path/folder name”
|
กำหนดชื่อ
Folder (Directory) ที่
Excel จะเรียกข้อมูลมาใช้งาน
(ถ้ากำหนดตัวเลือกนี้เอาไว้ ตัวเลือกที่กำหนดในคำสั่ง Tools, Options,
General, Default File Location จะไม่ทำงาน
|
