วันอาทิตย์ที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2557

Excel กับฟังก์ชั่น HYPERLINK

Excel กับฟังก์ชั่น HYPERLINK HYPERLINK คือ ฟังก์ชั่นทางด้านการค้นหาและอ้างอิง ของ Excel ทำหน้าที่ สร้างทางลัดเพื่อเปิดเอกสารที่เก็บอยู่บนฮา... thumbnail 1 summary
Excel กับฟังก์ชั่น HYPERLINK

HYPERLINK คือ ฟังก์ชั่นทางด้านการค้นหาและอ้างอิง ของ Excel

ทำหน้าที่ สร้างทางลัดเพื่อเปิดเอกสารที่เก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย บนอินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต เมื่อคุณคลิกเซลล์ที่บรรจุฟังก์ชั่นการเชื่อมโยงหลายมิติ Microsoft Excel จะเปิดแฟ้มที่เก็บไว้ที่ link_location

รูปแบบสูตรของฟังก์ชั่น HYPERLINK คือ HYPERLINK(link_location,friendly_name)

โดยที่ link_location คือ เส้นทาง และชื่อแฟ้มที่ไปยังเอกสารที่จะถูกเปิดขึ้นเป็นข้อความ โดยสามารถอ้างถึงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งในเอกสารได้ เช่น เซลล์ หรือช่วงของเซลล์ที่ระบุภายในแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel หรืออ้างถึงที่คั่นหนังสือที่เก็บอยู่ในเอกสาร Microsoft Word ก็ได้ และระบุเส้นทางที่ไปยังแฟ้มที่เก็บอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ หรือเส้นทางแบบที่เป็นไปตามข้อตกลงเกี่ยวกับการตั้งชื่อสากล (UNC) ระบุตำแหน่งทรัพยากรแบบมาตรฐาน (URL) บนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตก็ได้

link_location อาจเป็นสายอักขระข้อความซึ่งอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศหรือเซลล์ที่มีการเชื่อมโยงเป็นสายอักขระข้อความ

ถ้าตัวข้ามที่ระบุไว้ใน link_location ไม่มีอยู่หรือไม่สามารถนำทางไปได้ก็จะส่งกลับค่าความผิดพลาดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่เซลล์

friendly_name คือข้อความหรือค่าตัวเลขที่ต้องการให้แสดงในเซลล์ ถ้าไม่ใส่ค่าอะไรไว้ friendly_name จะแสดงข้อความเป็นสีน้ำเงิน และขีดเส้นใต้ไว้ เซลล์ที่แสดง link_location จะเป็นข้อความตัวข้าม

friendly_name อาจเป็นค่า สายอักขระข้อความ ชื่อ หรือเซลล์ที่มีข้อความตัวข้ามหรือคี่มีข้อความตัวข้าม

ถ้า friendly_name ส่งกลับค่าความผิดพลาด (ตัวอย่างเช่น #VALUE!) เซลล์จะแสดงค่าความผิดพลาดแทนที่จะเป็นข้อความตัวข้าม

ฟังก์ชั่นที่มีความเกี่ยวข้องหรือใช้งานไปในแนวทางคล้ายกับฟังก์ชั่น HYPERLINK ไม่มี

ตัวอย่างการใช้งานฟังก์ชั่น HYPERLINK ให้เราทำตามตัวอย่างดังต่อไปนี้

1. คลิกที่เซลล์ B2 แล้วพิมพ์ http://รูปสาวสวย.blogspot.com และกด Enter

2. คลิกที่เซลล์ B2 แล้วพิมพ์ =hyperlink(“http://www.รูปสาวสวย.blogspot.com”) แล้วกด Enter หรือจะใช้วิธีนี้ก็ได้คือ พิมพ์ =hyperlink(a2) แล้วกด Enter จะแสดงคำว่า http://www.รูปสาวสวย.blogspot.com

3. หากคลิกที่เซลล์ B2 แล้วพิมพ์ว่า =hyperlink(a2,”รูปสาวสวย”) และกด Enter จะปรากฏข้อความ รูปสาวสวย ที่ B2

4. ไม่ว่าจะใช้วิธีการใดก็แล้วแต่ เมื่อนำเมาส์ไปคลิกที่เซลล์ B2 โปรแกรมจะไปเปิดเว็บไซด์ที่ได้ระบุชื่อให้โชว์ขึ้นมา ซึ่งผู้ใช้จะต้องต่ออินเทอร์เน็ตไว้ด้วยนั่นเอง จะได้เปิดเว็บไซด์ได้เมื่อเราคลิ้กลิ้งค์

5. คลิกเซลล์ A3 แล้วพิมพ์ว่า \\myfiles\excelfile\abc.xls แล้วกด Enter

6. หากคลิกที่เซลล์ B3 แล้วพิมพ์ =hyperlink(a3) และกด Enter จะแสดงค่า \\myfiles\excelfile\abc.xls

7. คลิกเซลล์ D3 แล้วพิมพ์ My Excel file

8. ที่เซลล์ B3 ให้พิมพ์ =hyperlink(a3,d3) และกด Enter จะแสดงค่า My Excel file