วันพฤหัสบดีที่ 14 สิงหาคม พ.ศ. 2557

(การเปิดใช้งาน Add-in) บน Excel

(การเปิดใช้งาน Add-in) บน Excel Excel Help How To activate an Excel add-in Add in เป็นสิ่งที่เพิ่มความสามารถให้กับ Excel เป็นโปรแกรมท... thumbnail 1 summary

(การเปิดใช้งาน Add-in) บน Excel
Excel Help How To activate an Excel add-in

Add in เป็นสิ่งที่เพิ่มความสามารถให้กับ Excel เป็นโปรแกรมที่ฝังตัวอยู่บน Excel โดย Add in แต่ละตัวจะมีหน้าที่การทำงานเป็นอย่างๆไป เช่น Add in ที่เกี่ยวกับงานด้านการเงินที่ครบวงจร, Add in ที่เกี่ยวกับงานด้านจัดการตารางใน Excel, Add in เรื่องการออกรายงานที่สมบูรณ์แบบ

Add in บน Excel บางตัว สำหรับบุคคลทั่วไปอาจไม่ได้ใช้งานอะไร ดังนั้น มันจึงไม่ถูก Activate (หรือทำให้สามารถให้ใช้ได้) เราจำเป็นต้อง Activate มันก่อน

โดยมากแล้ว Add in มักจะเข้าถึงระดับโครงสร้างของ Excel ดังนั้น Add in จึงมีพลังอำนาจมาก สามารถทำเรื่องใหญ่ๆซับซ้อนให้เราได้โดยง่ายดาย

หากคุณเป็น Programmer คุณอาจจะเขียน Add in ขึ้นใช้งานเอง หรือทำเพื่อขาย หรือแจกจ่าย แต่สำหรับคนทั่วไปแล้ว คงจะหา ซื้อ Add in เข้ามาติดตั้งเพิ่มเติมให้ Excel หรือ หาโหลดจาก Internet ก็ได้

ซึ่งก่อนที่เราจะใช้ Add in เราก็ต้องเข้าใจก่อนว่ามันมีประโยชน์อะไร ใช้แก้ปัญหางานอะไรให้เรา...การเปิดใช้งาน Add in ไว้เยอะๆแต่ไม่ได้ใช้ประโยชน์ไม่ควรทำ แต่ควรเปิดใช้เฉพาะที่เราจำเป็นต้องใช้เท่านั้นก็พอ

การ Activate Add in บน Excel เราสามารถดูวิธีการที่ Excel Help ได้ หรือถ้าใครใช้ Help ของ Excel ไม่เป็น ก็ ทำตามวิธีการดังนี้ครับ

ให้เราคลิกที่ แท็บ File จากนั้นคลิกที่ Options แล้วคลิกที่ Add-ins
Click the File tab, click Options, and then click the Add-Ins category.


ใน กล่องโต้ตอบ Manage ให้คลิกที่ Excel Add-ins แล้วคลิก Go

Add-ins dialog ก็จะปรากฏตัวขึ้นมา
In the Manage box, click Excel Add-ins, and then click Go. The Add-Ins dialog box appears.

ตรงช่อง Add-ins ให้เราเลือก Add-is ที่มีแล้วคลิก Ok
In the Add-Ins available box, select the check box next to the add-in that you want to activate, and then click OK.

จริง ๆ วิธีการดังกล่าวสามารถหาได้ใน Excel Help อย่างที่ได้บอกไปแล้วครับแต่หากว่าไม่เข้าใจก็ดูภาพด้านล่างประกอบดีกว่า ภาพเพียงภาพเดียวน่าจะสื่อความหมายเข้าใจได้มากที่สุด