14:24:00
เทคนิคการใช้งาน Excel 2000 ตอนที่ 3
1.5.3 การทำงานกับ Range Name
เราอาจจะคุ้นเคยกับการใช้ คำสั่ง Insert, Name กันมาแล้ว แต่มีวิธีที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็วกว่าการไปกำหนดจากใน Menu นั่นคือ การกำหนดจาก “Name Box” ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของ Formular Bar
1.5.4 การกระโดดไปยัง Range Name ใดๆ
- Click ที่ “Name Box”
- เลือกชื่อ Range ที่ต้องการ Pointer ก็จะกระโดดไปยังพื้นที่ที่เป็นชื่อนั้น
1.5.6 การใช้ Scroll Lock
ปุ่ม Scroll Lock มีประโยชน์ในการจดจำตำแหน่งของ Active Cell หรือ Range ที่เรากำลังเลือกไว้ โดยปกติค่า Scroll Lock ไม่ได้ On อยู่ การเลื่อนจอภาพจะทำให้ Active Cell เลื่อนตามไปด้วย แต่ถ้าเรากดปุ่ม Scroll Lock ค้างไว้ จากนั้นเลื่อนจอภาพไปในทิศทางต่างๆ ตามต้องการ เมื่อต้องการกลับมาที่ Active Cell ใหม่ ก็ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl+ Backspace Pointer ก็จะกับมาที่ Active Cell ตามเดิม
1.6 การเลือกข้อมูล (Selection)
การเลือก Range ภายใน Worksheet มีได้หลายแบบ ทั้งการเลือกแบบ Cell เดียว, หลาย Cell ที่ติดกัน และ หลาย Cell ที่ไม่ติดกัน
1.6.1 การใช้ปุ่ม Shift
ปุ่ม Shift สามารถนำมาใช้กับการทำงานร่วมกับคำสั่งอื่นๆ ได้หลายคำสั่ง เช่น
· คำสั่ง Go to
ปกติถ้ากด F5 ใส่ Address ลงไปแล้ว Click Ok จะเป็นการกระโดดไปยัง Address นั้นๆ แต่ถ้าก่อน Click Ok ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ด้วย จะเป็นการเลือกพื้นที่ตั้งแต่ตำแหน่งที่ Pointer อยู่ (Active cell) ไปจนถึง ตำแหน่งที่กำหนดไว้ใน Go To
· Name Box
ถ้านำมาใช้ร่วมกับ Name Box โดยการกด Shift ค้างไว้ จะเป็นการเลือกพื้นที่ตั้งแต่ตำแหน่งที่ Pointer อยู่ (Active Cell) ไปจนถึงพื้นที่ที่เป็นชื่อ ของ Range นั้น
· Double Click ที่ Cell Border
ถ้ามีการกด Shift ค้างไว้แล้ว Double Click ที่ Cell Border (ดังที่กล่าวมาข้างต้น) จะเป็นการแรเงาพื้นที่ด้วย
· ภายใน Dialog Box
Dialog Box ใด ๆ ที่มีการกำหนด Range ได้ด้วย เราสามารถใช้การกดปุ่ม shift เพื่อเลือก Range ที่ไม่ติดกันได้มากกว่า 1 Range ด้วย
1.5.3 การทำงานกับ Range Name
เราอาจจะคุ้นเคยกับการใช้ คำสั่ง Insert, Name กันมาแล้ว แต่มีวิธีที่ใช้งานได้อย่างรวดเร็วกว่าการไปกำหนดจากใน Menu นั่นคือ การกำหนดจาก “Name Box” ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายของ Formular Bar
1.5.4 การกระโดดไปยัง Range Name ใดๆ
- Click ที่ “Name Box”
- เลือกชื่อ Range ที่ต้องการ Pointer ก็จะกระโดดไปยังพื้นที่ที่เป็นชื่อนั้น
1.5.6 การใช้ Scroll Lock
ปุ่ม Scroll Lock มีประโยชน์ในการจดจำตำแหน่งของ Active Cell หรือ Range ที่เรากำลังเลือกไว้ โดยปกติค่า Scroll Lock ไม่ได้ On อยู่ การเลื่อนจอภาพจะทำให้ Active Cell เลื่อนตามไปด้วย แต่ถ้าเรากดปุ่ม Scroll Lock ค้างไว้ จากนั้นเลื่อนจอภาพไปในทิศทางต่างๆ ตามต้องการ เมื่อต้องการกลับมาที่ Active Cell ใหม่ ก็ทำได้โดยการกดปุ่ม Ctrl+ Backspace Pointer ก็จะกับมาที่ Active Cell ตามเดิม
1.6 การเลือกข้อมูล (Selection)
การเลือก Range ภายใน Worksheet มีได้หลายแบบ ทั้งการเลือกแบบ Cell เดียว, หลาย Cell ที่ติดกัน และ หลาย Cell ที่ไม่ติดกัน
1.6.1 การใช้ปุ่ม Shift
ปุ่ม Shift สามารถนำมาใช้กับการทำงานร่วมกับคำสั่งอื่นๆ ได้หลายคำสั่ง เช่น
· คำสั่ง Go to
ปกติถ้ากด F5 ใส่ Address ลงไปแล้ว Click Ok จะเป็นการกระโดดไปยัง Address นั้นๆ แต่ถ้าก่อน Click Ok ให้กดปุ่ม Shift ค้างไว้ด้วย จะเป็นการเลือกพื้นที่ตั้งแต่ตำแหน่งที่ Pointer อยู่ (Active cell) ไปจนถึง ตำแหน่งที่กำหนดไว้ใน Go To
· Name Box
ถ้านำมาใช้ร่วมกับ Name Box โดยการกด Shift ค้างไว้ จะเป็นการเลือกพื้นที่ตั้งแต่ตำแหน่งที่ Pointer อยู่ (Active Cell) ไปจนถึงพื้นที่ที่เป็นชื่อ ของ Range นั้น
· Double Click ที่ Cell Border
ถ้ามีการกด Shift ค้างไว้แล้ว Double Click ที่ Cell Border (ดังที่กล่าวมาข้างต้น) จะเป็นการแรเงาพื้นที่ด้วย
· ภายใน Dialog Box
Dialog Box ใด ๆ ที่มีการกำหนด Range ได้ด้วย เราสามารถใช้การกดปุ่ม shift เพื่อเลือก Range ที่ไม่ติดกันได้มากกว่า 1 Range ด้วย
