15:34:00
วันนี้เราจะมาสอนเรื่องของการ Copy แล้ววางแบบ พิเศษ หรือที่เรียกว่า Paste Special กัน โดยใช้คำสั่ง Skip Blanks ที่มีมาให้ในกล่องโต้ตอบ Paste Special มาดูซิว่ามัน พิเศษยังไง
1.พิมพ์ค่า 6,7,8,9,10...,20 ลงไปในเซลล์ A1 ถึง A15 ตามภาพด้านล่างนี้
2. พิมพ์ค่า 8 10 12 14 20 22 26 29 ลงไปในเซลล์ B1 ถึง B15 ตามภาพด้านล่างนี้ สังเกตว่าคอลัมน์นี้ มีการพิมพ์ 1 ช่อง เว้น 1 ช่อง
3. เลือก เซลล์ B1 ถึง B15 แล้วคลิ้กขวาแล้วเลือกคำสั่ง Copy
4. คลิ้กที่เซลล์ A1 แล้วคลิ้กขวา...แล้วกดที่คำสั่ง Paste Special... 1 ครั้ง กล่องโต้ตอบก็จะปรากฏขึ้นมา
5. ตรง paste เลือก All
ตรง Operation เลือก None
และทำเครื่องหมายถูกที่ Skip blanks
แล้วกด Ok
6. ผลลัพธ์ที่ได้ คือ ตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ B จะเข้าไปแทรกแทนที่ ตัวเลขในคอลัมน์ A ...โดยที่จะข้ามช่องว่างในคอลัมน์ B ไป...กล่าวคือ ช่องไหนในคอลัมน์ B ไม่มีตัวเลข มันก็จะไม่แทนที่ตัวเลขที่อยู่ในช่องคอลัมน์ A ...ดังภาพด้านล่างนี้
1.พิมพ์ค่า 6,7,8,9,10...,20 ลงไปในเซลล์ A1 ถึง A15 ตามภาพด้านล่างนี้
2. พิมพ์ค่า 8 10 12 14 20 22 26 29 ลงไปในเซลล์ B1 ถึง B15 ตามภาพด้านล่างนี้ สังเกตว่าคอลัมน์นี้ มีการพิมพ์ 1 ช่อง เว้น 1 ช่อง
3. เลือก เซลล์ B1 ถึง B15 แล้วคลิ้กขวาแล้วเลือกคำสั่ง Copy
4. คลิ้กที่เซลล์ A1 แล้วคลิ้กขวา...แล้วกดที่คำสั่ง Paste Special... 1 ครั้ง กล่องโต้ตอบก็จะปรากฏขึ้นมา
5. ตรง paste เลือก All
ตรง Operation เลือก None
และทำเครื่องหมายถูกที่ Skip blanks
แล้วกด Ok
6. ผลลัพธ์ที่ได้ คือ ตัวเลขที่อยู่ในคอลัมน์ B จะเข้าไปแทรกแทนที่ ตัวเลขในคอลัมน์ A ...โดยที่จะข้ามช่องว่างในคอลัมน์ B ไป...กล่าวคือ ช่องไหนในคอลัมน์ B ไม่มีตัวเลข มันก็จะไม่แทนที่ตัวเลขที่อยู่ในช่องคอลัมน์ A ...ดังภาพด้านล่างนี้
